Guarda e Gestão de Documentos e Informações

Assuma o controle dos seus documentos com soluções de armazenamento seguras que garantem acesso simplificado, total segurança e tranquilidade.

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Access significa soluções completas de gerenciamento de informações, não apenas armazenamento externo.

A Access no Brasil possui a maior unidade de armazenagem e BPO (Business Process Outsourcing) da América Latina, localizada em Itupeva, São Paulo. Com um espaço total de 5 milhões de cubic feet — equivalente a aproximadamente 5 estádios de futebol — nossas instalações estão distribuídas entre as unidades de São Paulo, Itupeva, Rio de Janeiro, Curitiba e Belo Horizonte.

Para oferecer armazenagem segura em sua totalidade, as unidades de São Paulo e Itupeva estão estrategicamente localizadas dentro de condomínios fechados. São áreas especialmente projetadas, que atendem a todos os requisitos de segurança para a guarda física de documentação, garantindo condições adequadas para a preservação de sua integridade.

Além disso, a Access conta com:

  • Galpões de armazenamento físico em Itupeva, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Curitiba.

Cada uma dessas unidades opera como um hub logístico e centro de produção, com infraestrutura estrategicamente planejada para garantir a segurança, integridade e proteção de todos os materiais armazenados.

Escolha entre gerenciar seus arquivos ativos de forma personalizada, ou opte pela gestão completa de suas caixas. Os serviços de armazenamento de documentos e informações da Access oferecem soluções altamente seguras e eficientes.

Guarda Simples

Gerenciamento por Caixa

Na Guarda Simples, o cliente controla o conteúdo das caixas. Conheça nosso processo: a Access envia as caixas com etiquetas de identificação e lacres. Pelo Portal ALL STORE, o cliente cadastra o conteúdo, lacra e envia as caixas de volta para a Access para guarda.

Quando precisar de algum documento, o cliente solicita a caixa por meio de uma Ordem de Serviço (O.S.) no Portal ALL STORE. Nesse modelo, o cliente gerencia todo o processo de guarda e tem acesso a relatórios detalhados.

Guarda Gerenciada

Gerenciamento por Documento

Na Guarda Gerenciada, quem controla o conteúdo das caixas é a Access. Conheça nosso processo: ao receber os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com código de barras e é escaneado por um leitor, que informa ao sistema ALL STORE a caixa e a posição do documento dentro dela.

Quando precisar de um documento, o cliente solicita através de uma Ordem de Serviço (O.S.) emitida pelo Portal ALL STORE. Nessa modalidade, o cliente pode optar por guarda gerenciada com digitalização, guarda gerenciada sem digitalização ou uma aplicação híbrida baseada em regras pré-estabelecidas.

Pelo Portal ALL STORE, o cliente acompanha todo o processo, desde o recebimento até o armazenamento do documento. Ao solicitar uma entrega, o cliente recebe o documento individualmente, e não a caixa. Todos os documentos enviados posteriormente são armazenados junto ao original.