A informação é o seu bem mais valioso. E é a nossa paixão.
Você está pronto para assumir o controle do ciclo de vida das suas informações? Gerenciamos documentos para mais de 40.000 empresas no mundo. Deixe-nos ajudá-lo a cuidar dos seus.
Bancos / Financeiro
Os Bancos são responsáveis por grandes volumes de ativos físicos e digitais relacionados aos investimentos de seus clientes e transações monetárias. As empresas e os consumidores dependem de seus bancos para manterem suas informações confidenciais e seguras, cumprindo todas as normas. Qualquer falha causará a perda de confiança do cliente, danos à reputação, multas e sanções regulatórias.
Na Access, as soluções de BPO para bancos incluem:
- Formalização de contratos de crédito
- Armazenamento de arquivos físicos e digitais
- Destruição segura e serviços de eliminação
- Digitalização e indexação de arquivos
- Rápida recuperação de documentos
Seguradoras
A eficiência e a rentabilidade das seguradoras estão fundamentalmente ligadas à sua capacidade de tomar decisões rápidas, recuperar e entregar informações rapidamente, garantir que os documentos sejam tratados de forma segura e reduzir os custos de gerenciamento de registros. No entanto, os desafios associados aos recursos de informações físicas e digitais podem tornar-se irresistíveis quando se contam com outras tarefas e requisitos diários.
A Access acredita que a gestão de documentos é uma atividade importante para as seguradoras e corretoras, e que a nossa experiência ajuda a alavancar os seus ativos de informação.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental para seguradoras incluem:
- Tratamento todo o processo de contas médicas, reembolso saúde e odontológico
- Devolução ao segurado conforme regras definidas
- Conferência de documentos de sinistros
- Checklist de documentos e controle de documentos vencidos
- App Mobile
Saúde
A era dos registros médicos eletrônicos (EMRs) chegou! Enquanto a maioria dos hospitais, centros médicos, clínicas e laboratórios têm algum nível de integração digital, muitos ainda enfrentam a tarefa de migrarem seus registros de pacientes legados, filmes de radiologia e outros arquivos de informações para formatos eletrônicos.
Felizmente, como o maior provedor privado de serviços de gerenciamento de documentos, a Access possui experiência global e experiência adquirida no setor de saúde para sintetizar seus registros de pacientes físicos e digitais.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Saúde incluem:
- Guarda de registros médicos
- Digitalização sob demanda
- Conversões digitais de documentos radiológicos
- Armazenagem de mídias
- Reciclagem e eliminação de registros médicos
- Serviços de consultoria
Educação
Na Access, temos a experiência adquirida no setor educacional para entender verdadeiramente os diferentes departamentos e processos que escolas, faculdades e universidades administram diariamente. Essa experiência global e conhecimento do segmento garante que podemos atender às necessidades específicas das pequenas e grandes instituições, quer sejam em ambiente centralizado ou multi-campus. Dispomos de sistemas inovadores equipados com poderosas tecnologias e análises para acessar, monitorar, gerenciar e recuperar suas informações com facilidade.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:
- Armazenamento de ativos físicos e digitais
- Destruição segura e serviços de eliminação
- Digitalização e indexação de arquivos
- Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos
Telecom
Vantagem competitiva é o diferencial para as companhias de Telecom, é preciso manter o foco em seu negócio e deixar a execução de processos com um parceiro de alta qualidade, que garanta aumento da eficiência, melhoria operacional e escalabilidade.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Telecom incluem:
- BPO para checagem de contratos e documentação
- Armazenamento de ativos físicos e digitais
- Destruição segura e serviços de eliminação
- Digitalização e indexação de arquivos
- Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos
- Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle
Indústrias
Os substanciais processos baseados em papel e os requisitos de conformidade da indústria tornam essencial escolher um parceiro de gerenciamento de registros e informações que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição. Com a nossa experiência global e experiência adquirida na indústria, a Access pode fornecer centros de armazenamento de documentos seguros, portal de gerenciamento on-line de mais alta qualidade e a garantia de processos rigorosos de controle de qualidade.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:
- Armazenamento de ativos físicos e digitais
- Destruição segura e serviços de eliminação
- Digitalização e indexação de arquivos
- Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos
- Gerenciamento por departamentos e localidades
- Alertas de documentos faltantes ou vencidos
- Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle.
RH
Recursos humanos é a espinha dorsal de uma organização; é responsável pelo recrutamento, contratação e manutenção do relacionamento do empregado até a rescisão.
Todas essas responsabilidades baseiam-se em documentos com informações muito importantes e altamente sensíveis. Isso torna crucial que os Recursos Humanos tenham total controle de todos os documentos e dos processos de negócios necessários para maximizar a eficiência, seguindo os requisitos de conformidade e políticas adequadas.
Ao automatizar os processos de negócios e a distribuição eletrônica segura de documentos, o RH pode se concentrar nos ativos mais valiosos da organização, as pessoas.
Vamos ajudá-lo a obter controle sobre todos os seus documentos e informações, fornecer rastreamento seguro de cadeia de custódia, conversão e classificação de documentos físicos, tudo ao mesmo tempo, assegurando a conformidade e atenuando o risco.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de RH incluem:
- Automatiza e simplifica fluxos de trabalho
- Notifica sobre documentos faltando ou desatualizados
- Integra-se com seus sistemas de RH existentes
- Fornece uma trilha de auditoria segura, para cada ação que qualquer usuário tenha com qualquer documento
- Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle.
Jurídico
Quando os membros do setor legal/jurídico precisam de um parceiro para gerenciar seus registros e informações, eles procuram alguém que possa proteger os interesses de seus clientes, permanecer em conformidade com os regulamentos federais e estaduais, agilizar os processos e procedimentos que garantem otimizar seus horários, espaço e orçamentos.
Compreendemos a rapidez do setor jurídico e estamos empenhados em fornecer serviços que atendam às suas necessidades. Nossas soluções inovadoras de gerenciamento legal de arquivos e armazenamento de documentos nos tornam um parceiro de gerenciamento de registros confiável para escritórios de advocacia e áreas jurídicas de todos os tamanhos.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:
- Transferências de registros de provedores atuais
- Recuperações seguras de documentos legais
- Digitalização e indexação de registros de caso
- Destruição e descarte de registros
- Armazenamento de registros físicos e digitais.
Varejo
Considerando a necessidade de mitigar os riscos associados a potenciais vazamento de dados, é imperativo que as empresas varejistas, com perspectiva de futuro, sintetizem e protejam todos os seus ativos de informações físicas e digitais, através de um programa seguro de gerenciamento, armazenamento e destruição de registros.
Seja global, nacional ou regional, os Retails são responsáveis por uma grande quantidade de informações financeiras sensíveis.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Varejo incluem:
- Realatórios de despesas relacionados a negócios
- Demonstrações de desempenho trimestrais e anuais
- Registros de compensação de empregados
- Aplicações de crédito para clientes
- Contas de cobrança do cliente
- Envios de pagamento de clientes e fornecedores.
Concessionárias / Estacionamentos
As concessionárias possuem substanciais processos baseados em papel e os requisitos de conformidade, tornam essencial escolher um fornecedor de gerenciamento de registros e informações que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição.
Os processos baseados em papel e os requisitos para integrar diversos estacionamentos em uma única plataforma para gerenciamento de documentos e informações, tornam essencial escolher um fornecedor que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição.
Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:
- Captura descentralizada de imagens
- Checagem de dados contratuais
- Armazenamento de ativos físicos e digitais
- Destruição segura e serviços de eliminação
- Rápida recuperação de documentos.
