Segmentos de atuação

Conheça as soluções da Access para as principais verticais de mercado

Bancos / Financeiro

Os Bancos são responsáveis por grandes volumes de ativos físicos e digitais relacionados aos investimentos de seus clientes e transações monetárias. As empresas e os consumidores dependem de seus bancos para manterem suas informações confidenciais e seguras, cumprindo todas as normas. Qualquer falha causará a perda de confiança do cliente, danos à reputação, multas e sanções regulatórias.Na Access, as soluções de BPO para bancos incluem:

  • Formalização de contratos de crédito
  • Armazenamento de arquivos físicos e digitais
  • Destruição segura e serviços de eliminação
  • Digitalização e indexação de arquivos
  • Rápida recuperação de documentos
A glass screen with a digital chart on it
A family with a house and a car underneath an umbrella made out of cardboard, laid on top of grass

Seguradoras

A eficiência e a rentabilidade das seguradoras estão fundamentalmente ligadas à sua capacidade de tomar decisões rápidas, recuperar e entregar informações rapidamente, garantir que os documentos sejam tratados de forma segura e reduzir os custos de gerenciamento de registros. No entanto, os desafios associados aos recursos de informações físicas e digitais podem tornar-se irresistíveis quando se contam com outras tarefas e requisitos diários.A Access acredita que a gestão de documentos é uma atividade importante para as seguradoras e corretoras, e que a nossa experiência ajuda a alavancar os seus ativos de informação.Na Access, as nossas soluções de gestão documental para seguradoras incluem:

  • Tratamento todo o processo de contas médicas, reembolso saúde e odontológico
  • Devolução ao segurado conforme regras definidas
  • Conferência de documentos de sinistros
  • Checklist de documentos e controle de documentos vencidos
  • App Mobile

Saúde

A era dos registros médicos eletrônicos (EMRs) chegou! Enquanto a maioria dos hospitais, centros médicos, clínicas e laboratórios têm algum nível de integração digital, muitos ainda enfrentam a tarefa de migrarem seus registros de pacientes legados, filmes de radiologia e outros arquivos de informações para formatos eletrônicos.Felizmente, como o maior provedor privado de serviços de gerenciamento de documentos, a Access possui experiência global e experiência adquirida no setor de saúde para sintetizar seus registros de pacientes físicos e digitais.Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Saúde incluem:

  • Guarda de registros médicos
  • Digitalização sob demanda
  • Conversões digitais de documentos radiológicos
  • Armazenagem de mídias
  • Reciclagem e eliminação de registros médicos
  • Serviços de consultoria
A droplet of water going into a glass beaker

Educação

Na Access, temos a experiência adquirida no setor educacional para entender verdadeiramente os diferentes departamentos e processos que escolas, faculdades e universidades administram diariamente. Essa experiência global e conhecimento do segmento garante que podemos atender às necessidades específicas das pequenas e grandes instituições, quer sejam em ambiente centralizado ou multi-campus. Dispomos de sistemas inovadores equipados com poderosas tecnologias e análises para acessar, monitorar, gerenciar e recuperar suas informações com facilidade.Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:

  • Armazenamento de ativos físicos e digitais
  • Destruição segura e serviços de eliminação
  • Digitalização e indexação de arquivos
  • Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos

Telecom

Vantagem competitiva é o diferencial para as companhias de Telecom, é preciso manter o foco em seu negócio e deixar a execução de processos com um parceiro de alta qualidade, que garanta aumento da eficiência, melhoria operacional e escalabilidade.Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Telecom incluem:

  • BPO para checagem de contratos e documentação
  • Armazenamento de ativos físicos e digitais
  • Destruição segura e serviços de eliminação
  • Digitalização e indexação de arquivos
  • Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos
  • Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle
A man is checking a clipboard while watching over an industrial warehouse, with machines and robots on an assembly line.

Indústrias

Os substanciais processos baseados em papel e os requisitos de conformidade da indústria tornam essencial escolher um parceiro de gerenciamento de registros e informações que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição. Com a nossa experiência global e experiência adquirida na indústria, a Access pode fornecer centros de armazenamento de documentos seguros, portal de gerenciamento on-line de mais alta qualidade e a garantia de processos rigorosos de controle de qualidade.Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:

  • Armazenamento de ativos físicos e digitais
  • Destruição segura e serviços de eliminação
  • Digitalização e indexação de arquivos
  • Acesso em tempo real e rápida recuperação de documentos
  • Gerenciamento por departamentos e localidades
  • Alertas de documentos faltantes ou vencidos
  • Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle.

RH

Recursos humanos é a espinha dorsal de uma organização; é responsável pelo recrutamento, contratação e manutenção do relacionamento do empregado até a rescisão.Todas essas responsabilidades baseiam-se em documentos com informações muito importantes e altamente sensíveis. Isso torna crucial que os Recursos Humanos tenham total controle de todos os documentos e dos processos de negócios necessários para maximizar a eficiência, seguindo os requisitos de conformidade e políticas adequadas.Ao automatizar os processos de negócios e a distribuição eletrônica segura de documentos, o RH pode se concentrar nos ativos mais valiosos da organização, as pessoas.Vamos ajudá-lo a obter controle sobre todos os seus documentos e informações, fornecer rastreamento seguro de cadeia de custódia, conversão e classificação de documentos físicos, tudo ao mesmo tempo, assegurando a conformidade e atenuando o risco.Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de RH incluem:

  • Automatiza e simplifica fluxos de trabalho
  • Notifica sobre documentos faltando ou desatualizados
  • Integra-se com seus sistemas de RH existentes
  • Fornece uma trilha de auditoria segura, para cada ação que qualquer usuário tenha com qualquer documento
  • Compartilhamento e exportação de arquivos com facilidade e controle.
A gavel on a table with a computer and a book and the skyline of a city in the background

Jurídico

Quando os membros do setor legal/jurídico precisam de um parceiro para gerenciar seus registros e informações, eles procuram alguém que possa proteger os interesses de seus clientes, permanecer em conformidade com os regulamentos federais e estaduais, agilizar os processos e procedimentos que garantem otimizar seus horários, espaço e orçamentos.Compreendemos a rapidez do setor jurídico e estamos empenhados em fornecer serviços que atendam às suas necessidades. Nossas soluções inovadoras de gerenciamento legal de arquivos e armazenamento de documentos nos tornam um parceiro de gerenciamento de registros confiável para escritórios de advocacia e áreas jurídicas de todos os tamanhos.Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:

  • Transferências de registros de provedores atuais
  • Recuperações seguras de documentos legais
  • Digitalização e indexação de registros de caso
  • Destruição e descarte de registros
  • Armazenamento de registros físicos e digitais.

Varejo

Considerando a necessidade de mitigar os riscos associados a potenciais vazamento de dados, é imperativo que as empresas varejistas, com perspectiva de futuro, sintetizem e protejam todos os seus ativos de informações físicas e digitais, através de um programa seguro de gerenciamento, armazenamento e destruição de registros.Seja global, nacional ou regional, os Retails são responsáveis por uma grande quantidade de informações financeiras sensíveis.Na Access, as nossas soluções de gestão documental para o setor de Varejo incluem:

  • Realatórios de despesas relacionados a negócios
  • Demonstrações de desempenho trimestrais e anuais
  • Registros de compensação de empregados
  • Aplicações de crédito para clientes
  • Contas de cobrança do cliente
  • Envios de pagamento de clientes e fornecedores.
The interior of a hotel room with two beds
A parking lot full of vehicles

Concessionárias / Estacionamentos

As concessionárias possuem substanciais processos baseados em papel e os requisitos de conformidade, tornam essencial escolher um fornecedor de gerenciamento de registros e informações que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição.Os processos baseados em papel e os requisitos para integrar diversos estacionamentos em uma única plataforma para gerenciamento de documentos e informações, tornam essencial escolher um fornecedor que possa fornecer um conjunto completo de soluções de armazenamento, digitalização e destruição.Na Access, as nossas soluções de gestão documental incluem:

  • Captura descentralizada de imagens
  • Checagem de dados contratuais
  • Armazenamento de ativos físicos e digitais
  • Destruição segura e serviços de eliminação
  • Rápida recuperação de documentos.
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Inon Neves

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