Proteger La Privacidad y Ahorrar Tiempo Con La Gestión De Documentos De RR.HH.

El Reto

Con más de 7000 empleados y más de 30 ubicaciones en varios condados, Summa Health es uno de los sistemas integrados de prestación de atención médica más grandes de Ohio. El equipo de recursos humanos de Summa está encargado de gestionar la documentación en una red de hospitales, centros de salud comunitarios, un plan de salud, un consultorio grupal de múltiples especialidades, una organización de atención responsable, investigación y educación médica, y una fundación, todos con niveles variables de personal. y una variedad de tipos de certificación de misión crítica para empleados. Históricamente, los archivos físicos de recursos humanos se movían o compartían entre ubicaciones a través del correo entre oficinas, lo que aumentaba el riesgo de que se perdieran archivos o estuvieran incompletos.

Empleados Repartidos En Diferentes Tipos De Instalaciones

Summa Health tiene miles de empleados en varios tipos de organizaciones de atención médica, lo que hace que sea más complicado administrar archivos, certificaciones y cumplimiento.

Diferentes Niveles De Soporte De Recursos Humanos Localizado En Diferentes Tipos De Ubicaciones

No todas las ubicaciones de la organización tienen el mismo nivel de apoyo de recursos humanos, por lo que la implementación de una solución digital permitió la estandarización de los procesos independientemente de los recursos de personal local.

Amplia Gama De Requisitos De Certificación Para Diferentes Tipos De Empleados

Los diferentes tipos de organizaciones que brindan atención médica significan que Summa Health tiene diferentes tipos de certificaciones de empleados para monitorear y administrar.

“Estamos muy satisfechos con CartaHR. El servicio al cliente ha sido excelente y la plataforma en sí es extremadamente fácil de usar, lo que facilita compartir y administrar archivos de empleados en múltiples ubicaciones.”STACIE NOVOSEL- Director de Sistema de Compensación y HRIS

La Solución: Los Archivos Digitales De Recursos Humanos Ahorran Tiempo y Mejoran El Cumplimiento

Summa Health recurrió a CartaHR de Access en busca de ayuda para gestionar sus amplias necesidades de gestión de archivos de recursos humanos.

Evitar el transporte físico de archivos reduce el riesgo de divulgación involuntaria de información personal de los empleados

La transición a archivos digitales de HR eliminó la necesidad de transportar archivos físicos de recursos humanos entre ubicaciones, mitigando el riesgo de divulgación accidental de información de identificación personal de los empleados altamente confidencial.

La plataforma digital hace que sea rápido y fácil compartir archivos entre ubicaciones, independientemente de las limitaciones de recursos

Los socios comerciales de recursos humanos en el campo pueden cargar archivos de recursos humanos directamente a una ubicación centralizada, lo que permite a los usuarios autorizados acceder y compartir de forma segura los archivos de recursos humanos de los empleados en tiempo real y reducir el riesgo de pérdida de archivos.

Capa adicional de protección de cumplimiento para certificaciones y documentación básica de recursos humanos.

El panel de informes de CartaHR hace que sea rápido y fácil para el equipo de RR.HH. de Summa Health identificar y remediar certificaciones profesionales incompletas, faltantes o desactualizadas y otra documentación clave de RR.HH., proporcionando una capa adicional de protección de cumplimiento.

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