EL RETO
Miles de empleados en varios tipos diferentes de organizaciones sanitarias, lo que complica la gestión de archivos, certificaciones y cumplimiento.
LA SOLUCIÓN
CartaHR con archivos digitales de RRHH.
LOS RESULTADOS
SOBRE Summa Health
Industria: Salud
Tamaño de la Empresa: 7000 empleados
Ubicación: 30 en varios condados
“Estamos muy satisfechos con CartaHR. El servicio al cliente ha sido excelente y la plataforma en sí es extremadamente fácil de usar, lo que facilita compartir y administrar archivos de empleados en múltiples ubicaciones.”STACIE NOVOSEL - Directora del Sistema de Compensación y HRIS
Con más de 7000 empleados y más de 30 ubicaciones en varios condados, Summa Health es uno de los sistemas integrados de prestación de atención médica más grandes de Ohio. El equipo de recursos humanos de Summa está encargado de gestionar la documentación en una red de hospitales, centros de salud comunitarios, un plan de salud, un consultorio grupal de múltiples especialidades, una organización de atención responsable, investigación y educación médica, y una fundación, todos con niveles variables de personal. y una variedad de tipos de certificación de misión crítica para empleados. Históricamente, los archivos físicos de recursos humanos se movían o compartían entre ubicaciones a través del correo entre oficinas, lo que aumentaba el riesgo de que se perdieran archivos o estuvieran incompletos.
Summa Health tiene miles de empleados en varios tipos de organizaciones de atención médica, lo que hace que sea más complicado administrar archivos, certificaciones y cumplimiento.
No todas las ubicaciones de la organización tienen el mismo nivel de apoyo de recursos humanos, por lo que la implementación de una solución digital permitió la estandarización de los procesos independientemente de los recursos de personal local.
Los diferentes tipos de organizaciones que brindan atención médica significan que Summa Health tiene diferentes tipos de certificaciones de empleados para monitorear y administrar.[blockquote-cs author=”STACIE NOVOSEL- Director de Sistema de Compensación y HRIS”]“Estamos muy satisfechos con CartaHR. El servicio al cliente ha sido excelente y la plataforma en sí es extremadamente fácil de usar, lo que facilita compartir y administrar archivos de empleados en múltiples ubicaciones.”[/blockquote-cs]
Summa Health recurrió a CartaHR de Access en busca de ayuda para gestionar sus amplias necesidades de gestión de archivos de recursos humanos.
La transición a archivos digitales de HR eliminó la necesidad de transportar archivos físicos de recursos humanos entre ubicaciones, mitigando el riesgo de divulgación accidental de información de identificación personal de los empleados altamente confidencial.
Los socios comerciales de recursos humanos en el campo pueden cargar archivos de recursos humanos directamente a una ubicación centralizada, lo que permite a los usuarios autorizados acceder y compartir de forma segura los archivos de recursos humanos de los empleados en tiempo real y reducir el riesgo de pérdida de archivos.
El panel de informes de CartaHR hace que sea rápido y fácil para el equipo de RR.HH. de Summa Health identificar y remediar certificaciones profesionales incompletas, faltantes o desactualizadas y otra documentación clave de RR.HH., proporcionando una capa adicional de protección de cumplimiento.
