Acabamos de pasar la página del calendario a junio, y si su negocio está ubicado cerca de la costa atlántica, sabe que el 1 de junio marca el comienzo de otra temporada de huracanes. ¿Está lista su organización? Las estadísticas analizadas por La Alianza Federal para Hogares Seguros estiman que el 75% de las empresas sin un Plan de Continuidad Comercial (BCP) y preparación para huracanes fracasarán debido a los daños sufridos durante un huracán.
Es fundamental que su organización cuente con un plan y, si hace tiempo que no lo actualiza, ahora es el momento perfecto para hacerlo. En esta publicación, profundizaremos en qué es un BCP, por qué es importante, cómo el gobierno de la información impulsa el proceso y algunos puntos específicos sobre la preparación para huracanes.
¿Qué es un Plan de Continuidad del Negocio (BCP)?
Un BCP es un conjunto predefinido de protocolos sobre cómo debe responder su empresa en caso de emergencia o desastre natural, como un huracán. Contiene planes de contingencia para todos los aspectos de su organización, incluidos los recursos humanos, los activos, la tecnología y los procesos comerciales.
Dado que los desastres pueden causar lesiones, tiempo de inactividad y pérdida de ingresos, debe prepararse con la mayor anticipación posible. De hecho, las empresas que no logran recuperarse rápidamente de tal evento (especialmente las pequeñas y medianas empresas) enfrentan el riesgo de perder clientes frente a sus competidores. Para evitar que esto suceda, es importante contar con un plan de continuidad comercial (BCP).
¿Por qué es tan importante la preparación para huracanes?
Obviamente, su plan de continuidad comercial debe explicar qué hacer en caso de cada tipo de desastre, pero nos centraremos en la preparación para huracanes para el propósito de esta publicación.
Según la NOAA, los huracanes causan la mayor cantidad de muertes y destrucción en comparación con otras tormentas, con pérdidas de billones de dólares en daños desde 1980. Además, La Alianza Federal para Hogares Seguros, Inc. (FLASH)®, indican que el 40% de las pequeñas empresas no reabren después de un huracán.
Las grandes empresas tampoco están exentas de impactos y perjuicios significativos. Si la huella de su negocio incluye el área del Atlántico, fácilmente puede tener un escenario desafortunado si una tormenta golpea las oficinas locales que albergan registros físicos.
Usted sabe que la preparación para huracanes es importante, ahora exploremos cómo el gobierno de la información puede ayudarlo a impulsar sus planes de BCP.
Las Principales Tendencias En KM Para El 2023
Aprenderá de Randy Sanders, gerente sénior de productos en Access, John Lewis, Ed.D., CKO en SearchBlox, y John Chmaj, director senior, KM Strategy en Verint, sobre cómo encontrar respuestas directas en su contenido mediante la generación automática de SmartFAQ.
Gobierno de la Información y Planificación de la Continuidad del Negocio
Un sólido programa de gobierno de la información
se asegurará de que la información de su negocio esté segura y accesible en caso de que se vea afectada por un evento significativo, como un huracán.
Para desarrollar su plan, necesitará saber:
- Que información tienes
- Dónde está almacenada
- Cómo se almacena
- Cómo acceder
- Quién tiene acceso a ella
Todos estos puntos caen bajo el paraguas de un programa adecuado de gobierno de la información.
Si quieres profundizar más en el gobierno de la información, te recomendamos esta guía de referencia: Comprensión de las Mejores Prácticas del Gobierno de la Información.
Comenzemos
ISi está iniciando un BCP desde cero y aún no tiene un plan, no se preocupe. Ready.gov lo tiene cubierto con una guía valiosa eso lo ayudará a proteger a sus empleados, ubicaciones y organización de los desastres naturales.
Para hacer las cosas más fáciles, aquí hay una lista eso lo ayudará a evaluar su preparación para huracanes. Si no puede marcar muchos elementos de la lista, podría ser el momento de actualizar su BCP y la documentación de preparación para desastres.
Cómo Access Le Puede Ayudar
El papel puede vencer a la roca, pero nunca resistirá un huracán. Asegúrese de que sus archivos activos estén siempre protegidos y, al mismo tiempo, planifique la recuperación ante desastres utilizando las instalaciones de almacenamiento y bóvedas de PRISM Privacy+ de Access, que ofrecen tecnología avanzada de seguridad y extinción de incendios para mitigar el riesgo de incumplimiento normativo y de privacidad. Sus registros en papel no se pueden destruir en un huracán u otro desastre si no tiene ninguno en el sitio. Si ha estado pensando en hacer que su organización sea más digital y al mismo tiempo garantizar la seguridad y la privacidad en su programa, ¡Access Unify™ podría ser la solución!
