Les documents sont essentiels aux transactions commerciales qui ont lieu tous les jours. Même dans notre ère numérique, la plupart des organisations doivent retenir des documents physiques.
Les entreprises sont à la recherche de solutions plus flexibles d’entreposage. Cela exige des outils plus intelligents de gestion des documents et des services d’entreposage hors site. Cela exige Access.
Notre système de gestion des dossiers vous permet :
Nos centres et voûtes de documents sont certifiés PRISM Privacy+ et offrent une sécurité avancée, une technologie d’extinction des incendies et une protection contre les catastrophes naturelles.
Nos fonctionnalités de sécurité de bout en bout commencent dès la première collecte.
Les affaires ne cessent jamais. L’exigence pour des informations sur l’ensemble de votre entreprise ne ralentit jamais. Votre système de gestion des dossiers doit travailler à votre vitesse, selon votre horaire.
Il vous faut plus qu’un accès électronique. Il vous faut un accès rapide à vos documents physiques. Notre portée nationale est combinée au service local. Avec plus de 90 installations, desservant les É.-U. et le Canada, nous avons des entrepôts de dossiers hors site à proximité de votre entreprise.
Certains documents doivent être gardés pour toujours. Certains atteignent la fin de leur cycle de vie et doivent être détruits. Nous avons des méthodes de destruction défendables et sécurisées qui respectent les normes réglementaires et assurent votre sécurité.
Une destruction sécurisée des documents et certifiée fait partie de la protection de la gestion des dossiers. Cela fait partie de notre promesse envers vous.
Vos informations ne sont pas stockées sur papier? Nous pouvons également préserver l’intégrité et la valeur de vos fichiers essentiels en entreposant les sauvegardes sur bandes magnétiques, les radiographies médicales, les films et photos historiques dans une voûte sécurisée chez Access.
Pour d’autres besoins de stockage sécurisé spécialisé, apprenez-en davantage sur les voûtes sur bande hors-site et les voûtes souterraines.
Avec plus de 90 installations d’entrepôt climatisées et sécurisées, dans 37 états américains et 10 provinces canadiennes, nous avons un emplacement qui conviendra à votre entreprise. Notre équipe est dévouée au service à la clientèle, fournissant la touche locale que vous méritez, à l’échelle qu’il vous faut.
Chaque secteur est différent. Chaque domaine a ses propres règlements et normes. La gestion de vos dossiers qui vous garde en conformité totale vous économise de l’argent, empêche les tracas et protège votre réputation.
Access a l’expérience et l’expertise pour protéger vos informations, protéger vos clients et assurer la sécurité de vos données de propriété. Nous faisons plus qu’assurer votre conformité. Nous assurons votre sécurité.
Certains des secteurs que nous servons :
Apprenez-en plus sur la façon dont la gestion des dossiers protège votre entreprise et la façon dont elle peut vous aider.
