Stockage sécurisé des documents : Sécuritaire, intelligent et accessible
Les documents sont essentiels aux transactions commerciales qui ont lieu tous les jours. Même dans notre ère numérique, la plupart des organisations doivent retenir des documents physiques.
Les entreprises sont à la recherche de solutions plus flexibles d’entreposage. Cela exige des outils plus intelligents de gestion des documents et des services d’entreposage hors site. Cela exige Access.
Access means full-service records management solutions, not just offsite storage.
Access signifie une gestion des dossiers avec service complet, pas seulement de l’entreposage hors site.
Notre système de gestion des dossiers vous permet :
- d’économiser l’espace physique;
- d’organiser les dossiers physiques et électroniques;
- de protéger vos actifs pour le plein cycle de vie des documents;
- de contrôler la diffusion de vos informations;
- d’accorder un accès facile aux bons employés et parties prenantes;
- de maintenir une pleine conformité réglementaire, peu importe votre secteur.
Installations d’entrepôt de pointe avec sécurité physique et numérique.
Nos centres et voûtes de documents sont certifiés PRISM Privacy+ et offrent une sécurité avancée, une technologie d’extinction des incendies et une protection contre les catastrophes naturelles.
Nos fonctionnalités de sécurité de bout en bout commencent dès la première collecte.
- Des numériseurs à balayage manuels et portatifs qui procurent un suivi de point à point, et une chaîne de responsabilité.
- Boîtes à codes à barres et suivi de l’inventaire.
- Des véhicules sécurisés et des spécialistes de transport très qualifiés.
- Des immeubles très sécurisés avec accès limité.
- Services d’urgence 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
Accès 24 heures par jour, 7 jours par semaine avec le logiciel de gestion des dossiers FileBRIDGE
Les affaires ne cessent jamais. L’exigence pour des informations sur l’ensemble de votre entreprise ne ralentit jamais. Votre système de gestion des dossiers doit travailler à votre vitesse, selon votre horaire.
Dossiers FileBRIDGE vous donne un contrôle complet pour la gestion et la gouvernance du stockage sécurisé de vos fichiers.
- Fonctionnalités simples de recherche et de récupération;
- Outil sophistiqué de génération de rapports;
- Interface facile pour les utilisateurs;
- Rapports avec chaîne de responsabilité pour une meilleure conformité;
- Demande instantanée de services et de dossiers.
Livraison rapide des documents
Il vous faut plus qu’un accès électronique. Il vous faut un accès rapide à vos documents physiques. Notre portée nationale est combinée au service local. Avec plus de 90 installations, desservant les É.-U. et le Canada, nous avons des entrepôts de dossiers hors site à proximité de votre entreprise.
- Livraison physique et électronique des documents
- Livraison prioritaire le même jour
- Livraison le lendemain
- Services de numérisation sur demande
Gestion du cycle de vie complet des dossiers
Certains documents doivent être gardés pour toujours. Certains atteignent la fin de leur cycle de vie et doivent être détruits. Nous avons des méthodes de destruction défendables et sécurisées qui respectent les normes réglementaires et assurent votre sécurité.
Une destruction sécurisée des documents et certifiée fait partie de la protection de la gestion des dossiers. Cela fait partie de notre promesse envers vous.
Services de stockage sécurisé spécialisé
Vos informations ne sont pas stockées sur papier? Nous pouvons également préserver l’intégrité et la valeur de vos fichiers essentiels en entreposant les sauvegardes sur bandes magnétiques, les radiographies médicales, les films et photos historiques dans une voûte sécurisée chez Access.
Pour d’autres besoins de stockage sécurisé spécialisé, apprenez-en davantage sur les voûtes sur bande hors-site et les voûtes souterraines.
Centres documentaires locaux avec la technologie de gestion
Avec plus de 90 installations d’entrepôt climatisées et sécurisées, dans 37 états américains et 10 provinces canadiennes, nous avons un emplacement qui conviendra à votre entreprise. Notre équipe est dévouée au service à la clientèle, fournissant la touche locale que vous méritez, à l’échelle qu’il vous faut.
« Nous avons déplacé environ 152 000 boîtes dans sept emplacements. Le déplacement a pris environ un an. On a procédé au déménagement de quelques bureaux en quelques mois. »
Records Management & Storage Solutions for Your Industry
Chaque secteur est différent. Chaque domaine a ses propres règlements et normes. La gestion de vos dossiers qui vous garde en conformité totale vous économise de l’argent, empêche les tracas et protège votre réputation.
Access a l’expérience et l’expertise pour protéger vos informations, protéger vos clients et assurer la sécurité de vos données de propriété. Nous faisons plus qu’assurer votre conformité. Nous assurons votre sécurité.
Certains des secteurs que nous servons :
Ressources : Quelle est la signification de la gestion documentaire pour votre entreprise?
Apprenez-en plus sur la façon dont la gestion des dossiers protège votre entreprise et la façon dont elle peut vous aider.
Entreposez vos documents physiques et électroniques avec Access
Plus de 30 000 entreprises dépendent d’Access pour le stockage et la gestion des dossiers.
Nous pouvons vous aider à être plus sécuritaire, plus intelligent et plus sécurisé.