Êtes-vous à la recherche d’une solution d’entreposage flexible et sécurisée?
Les documents sont essentiels aux transactions commerciales qui ont lieu tous les jours. Même dans notre ère numérique, la plupart des organisations doivent retenir des documents physiques.
Les entreprises sont à la recherche de solutions plus flexibles d’entreposage. Cela exige des outils plus intelligents de gestion des documents et des services d’entreposage hors site. Cela exige Access.
Notre système de gestion des dossiers vous permet :
Nos centres et voûtes de documents sont certifiés PRISM Privacy+ et offrent une sécurité avancée, une technologie d’extinction des incendies et une protection contre les catastrophes naturelles.Nos fonctionnalités de sécurité de bout en bout commencent dès la première collecte.
Les affaires ne cessent jamais. L’exigence pour des informations sur l’ensemble de votre entreprise ne ralentit jamais. Votre système de gestion des dossiers doit travailler à votre vitesse, selon votre horaire.
Il vous faut plus qu’un accès électronique. Il vous faut un accès rapide à vos documents physiques. Notre portée nationale est combinée au service local. Avec plus de 90 installations, desservant les É.-U. et le Canada, nous avons des entrepôts de dossiers hors site à proximité de votre entreprise.
Certains documents doivent être gardés pour toujours. Certains atteignent la fin de leur cycle de vie et doivent être détruits. Nous avons des méthodes de destruction défendables et sécurisées qui respectent les normes réglementaires et assurent votre sécurité.
Une destruction sécurisée des documents et certifiée fait partie de la protection de la gestion des dossiers. Cela fait partie de notre promesse envers vous.
Vos informations ne sont pas stockées sur papier? Nous pouvons également préserver l’intégrité et la valeur de vos fichiers essentiels en entreposant les sauvegardes sur bandes magnétiques, les radiographies médicales, les films et photos historiques dans une voûte sécurisée chez Access.
Pour d’autres besoins de stockage sécurisé spécialisé, apprenez-en davantage sur les voûtes sur bande hors-site et les voûtes souterraines.
Business never stops. Demand for information across your enterprise never slows down. Your document management system must work at your speed and on your schedule.
FileBRIDGE Records gives you full control to manage and govern your secure file storage.
You need more than electronic access. You need rapid access to your physical documents. Our national reach is paired with local service. With over 130 facilities, servicing the U.S. and Canada, we have offsite records storage locations convenient to your business.
Some documents need to be kept forever. Some reach the end of their lifecycle then need to be destroyed. Our secure, defensible destruction methods that meet all regulatory standards and keep you safe.
Certified, secure document destruction is part of records management protection. It’s part of our promise to you.
Is your information not stored on paper? We also have the ability to maintain the integrity and value of your vital files by storing magnetic tape backups, medical x-rays, historical film, and photographs in a secure Access vault.
For more specialized secure storage needs, learn about our offsite tape vaults and underground vaults.
Avec plus de 90 installations d’entrepôt climatisées et sécurisées, dans 37 états américains et 10 provinces canadiennes, nous avons un emplacement qui conviendra à votre entreprise. Notre équipe est dévouée au service à la clientèle, fournissant la touche locale que vous méritez, à l’échelle qu’il vous faut.Trouvez un entrepôt près de chez vous
Chaque secteur est différent. Chaque domaine a ses propres règlements et normes. La gestion de vos dossiers qui vous garde en conformité totale vous économise de l’argent, empêche les tracas et protège votre réputation.
Access a l’expérience et l’expertise pour protéger vos informations, protéger vos clients et assurer la sécurité de vos données de propriété. Nous faisons plus qu’assurer votre conformité. Nous assurons votre sécurité.
Certains des secteurs que nous servons :
Apprenez-en plus sur la façon dont la gestion des dossiers protège votre entreprise et la façon dont elle peut vous aider.
There are usually legal and statutory requirements dictating the governance of records. That doesn’t mean you have limitless space to store them. You need a dedicated space to secure years worth of paper documents, hardware, and other material that is secure, out of sight, but never out of mind.
Efficiency. Security. Access. Peace of mind. A professional record management solution helps you stay compliant with regulations, clears out space in your offices, and provides easy access with full visibility.
Our dedicated storage facilities are secure from weather, fire, crime, and other emergencies. No matter what, your records are protected. Your information is safe.
Absolutely. If there’s a fire in your building or a storm damages your facilities, we’re keeping your documents safe. We can help you get on your feet and get back to normal.
We store magnetic tape backups, medical X-rays, film, photographs, and other physical media. Offsite media vaults keep them safe and accessible. It’s vital to make sure that these facilities are controlled for temperature, humidity, and are completely fire suppressant.
We store all files, books, and paper documents including invoices, contracts, legal papers, HR records, and more.
Our facilities and processes are designed to help ensure compliance in the financial, legal, healthcare, insurance, and many more industries. We are also designed to keep governments in compliance with all their statutory requirements.
Absolutely. It starts with hand-held scanners that provide constant tracking and a verifiable chain of custody. These are secure vehicles with highly-trained transportation specialists.
Our facilities are high security with extremely limited access. They are all PRISM Privacy+ Certified, and exceed every standard.
We maintain strict compliance with all state and federal regulations for security, transportation, privacy, access, and more. Your protection is the heart of our business. We are certified to SOC II Type 2 and NAID AAA+ standards among others to ensure that our processes do not create exposure for your organization.
There’s no one set price. It depends on the amount of records and the type of media. Connect with one of our service specialists to walk you through all the options. We’re here to make sure you get the storage solution that best fits your needs.
That varies depending on the type of record as well as state and local requirements. See details on your state page in our locations section.
Yes! If you scan and digitize your documents, you can access, search, and share your digitized documents. Check out our secure scanning and conversion services and document management software solutions. Be sure to maintain compliance with any relevant regulations, though. Most of our clients use a mix of physical and digital storage as part of a holistic records management program.
Great question! We recommend securely shredding them with an industrial cross-cut process that guarantees Chain of Custody and Proof of Destruction documentation.
We can store most types of boxes commonly used to store legal and letter paper, including multiple formats of banker’s box. For a list of the boxes Access offers, see our box sizing guide.
Plus de 30 000 entreprises dépendent d’Access pour le stockage et la gestion des dossiers.
Nous pouvons vous aider à être plus sécuritaire, plus intelligent et plus sécurisé.
