Até o momento em que este artigo é escrito, mais de 150 milhões de toneladas de papel já foram produzidas apenas este ano, e o desperdício de papel já representa cerca de 26% do total de resíduos em aterros sanitários no mundo inteiro. Se isso já não fosse alarmante, dados do site The World Counts mostram que mais de 10 bilhões de hectares de florestas já foram destruídas em 2023 para suprir a indústria de papel.
Além disso, a quantidade de energia elétrica consumida para o processo de fabricação de papel, dependendo do tipo de produto, pode variar de 2kWh até cerca de 500kWh, e o uso de papel também consome muita água e contribui para aumentar a poluição, gerando um impacto no meio ambiente incomensurável.
Estudos também mostram que um trabalhador de uma empresa de médio porte usa 10 mil folhas de papel por ano, o que significa a morte de 1,2 árvores, o resultado é claro, um aumento nas emissões globais de carbono e nitrogênio, que são os responsáveis pela chuva ácida, junto com compostos de enxofre extremamente prejudiciais para o meio ambiente e saúde das pessoas.
Por que as empresas ainda usam papel?
Apesar das pessoas entenderem como o desperdício de papel tem impacto no meio ambiente, de acordo com pesquisa da Quocirca.com, para 65% dos tomadores de decisão de TI, o uso de papel ainda será necessário para suas empresas nos próximos seis anos. E, várias razões são citadas para justificar o uso, principalmente pelo papel ser um ator importante dos fluxos de trabalho e para integrar novos clientes e funcionários. Entretanto, é possível repensar práticas e processos para criar uma estratégia para redução do desperdício de papel, tornando o fluxo de trabalho mais digital.
O consumo de papel no escritório precisa ser revisto urgentemente, se não bastasse o impacto no meio ambiente, os altos custos para impressão e armazenamento, junto com a ineficiência de processos baseados em papel, já deveriam servir como incentivo para a adoção de uma estratégia paperless.
E algumas etapas simples contribuem para reduzir o desperdício de papel:
Pense antes de imprimir
Será que é necessário imprimir uma cópia de um e-mail, documento ou relatório? Então, antes de enviar um comando de impressão, repense a necessidade de gastar folhas de papel que invariavelmente irão parar na lixeira poucas horas depois da impressão.
Conscientize os funcionários
Adotar uma estratégia paperless também implica em criar uma cultura de escritório sem papel. Para isso, é essencial conscientizar todos os funcionários sobre as melhores práticas para reduzir o consumo e desperdício de papel, demonstrando os benefícios que a redução do uso traz para o dia a dia de trabalho.
Implemente uma estratégia de digitalização e gestão de documentos
Além de tornar o fluxo de trabalho mais simples e eficiente, a digitalização de documentos, aliada a uma solução de gestão de documentos, captura documentos em papel e torna as informações mais acessíveis, evitando que documentos em papel circulem pelo escritório, já que as informações podem ser compartilhadas digitalmente, por meio dos mais diversos dispositivos.
Use a assinatura eletrônica
A digitalização de documentos também permite que as empresas adotem uma solução de assinatura eletrônica, que substitui a necessidade da assinatura física, reduzindo a necessidade de impressão de documentos e tornando o processo mais simples e rápido.
Benefícios de reduzir o desperdício de papel
Para as empresas, há diversos benefícios em reduzir o desperdício de papel, a começar por tornar os processos mais eficientes e ágeis, melhorando a produtividade da empresa. Além disso, ao digitalizar documentos, as empresas conquistam um maior controle sobre os fluxos de trabalho, permitindo que trilhas de auditoria sejam criadas, aumentando a transparência e permitindo que essas informações sejam mais facilmente analisadas para gerar insights úteis para os negócios.
Da mesma forma, ao adotar a digitalização de documentos, os funcionários ficam livres de tarefas administrativas, como a impressão e rastreamento de documentos físicos, permitindo que se dediquem a tarefas de maior valor.
Mas quais os benefícios para o meio ambiente?
Reduzir o desperdício de papel, obviamente, causa impacto no meio ambiente. Em primeiro lugar por reduzir o desmatamento. Cerca de 14% do corte de árvores é feito para abastecer a indústria do papel, e o impacto é facilmente identificado, desde espécies animais e vegetais senso extintas, populações que precisam se deslocar para outros locais e mudanças climáticas cada vez mais visíveis.
Da mesma forma, reduzir o desperdício de papel contribui para impedir a extração ilegal de madeira, que tem um impacto ainda maior que o desmatamento legal, prejudicando ecossistemas vitais para a vida na Terra, além de ser responsável por crimes de lavagem de dinheiro, crime organizado e abuso de direitos humanos.
Proteger as florestas ajuda a controlar inundações e secas e protegem bacias hidrográficas. Em um planeta em que apenas 2,5% da água é potável, usá-la de maneira consciente é essencial para a manutenção da vida. Para produzir papel, que logo depois será jogado fora, é necessária uma quantidade gigantesca de água e outra quantidade para reciclar. Uma folha de papel A4, por exemplo, consume 20 litros de água para ser produzida, exatamente o que é necessário para manter uma pessoa hidratada por 10 dias.
A produção de papel também emite diversos produtos químicos prejudiciais para o meio ambiente e para as pessoas. Uma tonelada de papel polui cerca de 80 litros de água que podem impactar em rios e lagos aumentando a toxidade. Além disso, a produção de papel produz monóxido de carbono, óxido de nitrogênio e dióxido de enxofre, principais causadores de mudanças climáticas e chuvas ácidas. Assim, ao reduzir o desperdício de papel é possível reduzir a quantidade de poluição na água, ar e terra.
Como a Access pode ajudar?
O desmatamento chegou a um ponto em que muitos especialistas afirmam que a Floresta Amazônica, por exemplo, está cada vez mais próxima de não conseguir se regenerar. Por isso, qualquer esforço para reduzir o desperdício de papel contribui para reduzir o impacto no meio ambiente. A Access ajuda diariamente a milhares de empresas brasileiras a reduzir o consumo de papel e digitalizar seus documentos ao mesmo tempo em que os mantém em segurança. Entre em contato e conheça nossas soluções de digitalização e gerenciamento de documentos.
