Qu’est-ce que la gouvernance FileBRIDGE

La gouvernance FileBRIDGE est une solution novatrice infonuagique de gestion des dossiers qui permet aux  organisations d’accéder, de protéger et de contrôler les dossiers physiques et numériques. Les politiques de rétention englobent toutes les étapes du cycle de vie des documents physiques et numériques, et les citations afin d’assurer une destruction conforme et défendable.

Fonctionnalités clés :

Mesures en temps réel Des tableaux de bord intégrés avec des données d’analyse en temps réel livrent un aperçu de l’entreprise avec des mesures de gestion des dossiers, et vous permettent d’identifier rapidement les situations nécessitant une intervention. Contrôles de vérification Conservez la chaîne de responsabilité, les transferts et les modifications pour vous assurer que votre organisation respecte les politiques et les approbations. Recherche robuste Accédez facilement à vos dossiers physiques ou numériques, peu importe où ils sont, en tout temps. Intégration de tiers Intégration électronique avec les principaux fournisseurs de stockage des dossiers et de référentiels numériques. Conception intuitive Les fonctionnalités de codage à barres intelligent et d’expéditions combinées sont conçues pour les organisations avec des inventaires importants de divers types de dossiers physiques et pour trouver les informations rapidement et facilement.

Des politiques cohérentes réduisent les risques

La gouvernance FileBRIDGE uniformise les dossiers électroniques et physiques pour fournir un aperçu complet avec un contrôle centralisé, tout en permettant un accès facile pour les utilisateurs autorisés. Appliquez des politiques de classification, de rétention et d’élimination cohérentes pour minimiser le risque, les coûts de litige et la surveillance réglementaire.

Gestion avancée du plan de fichiers

Un aperçu hiérarchique de votre plan complet de fichiers vous aide à définir vos séries de dossiers, appliquer des citations et des politiques de bout en bout, et définir les droits d’accès des utilisateurs. Directement à partir de l’interface de gestion des plans de fichiers, révisez et faites des recherches de dossiers qui se trouvent à chaque niveau du plan de fichiers.

Intelligence intégrée avec acheminement des demandes

Les flux de travail intelligents acheminent les demandes, et les combinent ou les divisent en bons de travail à transmettre aux fournisseurs ou aux salles de fichiers appropriés, économisant du temps et réduisant la possibilité d’erreur humaine.

Conformité robuste avec des retenues automatiques

La fonctionnalité des retenues automatiques procure la capacité de configurer les critères de recherche pour ajouter automatiquement des retenues à tout dossier nouvellement créé ou modifié, permettant à votre organisation de rester conforme.