Le monde numérique a entraîné une explosion d’informations.
Les questions sur la confidentialité sont à la hausse, avec une concentration sur le big data, les analyses et la découverte électronique.
Quels dossiers devriez-vous conserver? Pendant combien de temps? Et où?
Les gestionnaires de documents sont confrontés à des politiques de sécurité de l’information de plus en plus complexes, tant pour les documents numériques que pour les documents papier. Ces politiques s’appliquent aux informations de votre entreprise stockées sur site, hors site ou dans le nuage.
Nos services peuvent aider votre organisation pour les programmes de gouvernance de l’information :
- découvrir les documents que vous avez, leur emplacement et combien de temps vous devez les garder;
- augmenter l’efficacité opérationnelle par le bien de l’automatisation des processus;
- renforcer des politiques constantes de classification, de conservation et d’élimination;
- se conformer aux règlements et atténuer les litiges en améliorant les processus de gestion des risques.
Qu’est-ce que la gouvernance de l’information?
La gouvernance de l’information (GI) est tout ce qui a trait à la saisie, la formation, l’utilisation, le stockage et la suppression de l’information. Elle englobe les documents papier, les documents électroniques, les données et tout autre type de contenu. En plus de la gestion des dossiers et de l’information (RIM, « records and information management »), la GI s’appuie sur son expertise en matière de droit, de risques et d’informatique pour protéger, utiliser et générer de la valeur dans toute l’organisation.
« La gouvernance de l’information comprend la totalité des règles, des règlements, des lois, des normes et des politiques que les organisations doivent respecter lorsqu’elles créent, partagent et utilisent des informations. »
– Chris Walker, VP d’AIIM Canada
Une gamme complète de solutions de gouvernance de l’information
Notre processus de gouvernance de l’information à service complet commence par une vérification et une évaluation complète des politiques, des processus et de la documentation de la gestion des dossiers existants. Nous créons et mettons ensuite en œuvre un programme unique de gouvernance de l’information pour combler les lacunes, remédier aux faiblesses, aborder la gestion du changement et créer une feuille de route pour une exécution réussie.
Calendriers de conservation des documents
Un bon calendrier de conservation est l’élément central d’un programme de gestion des dossiers et de l’information défendable. Nous vous aiderons à créer un horaire complet, à la fine pointe de la technologie, qui répondra à toutes les exigences réglementaires et opérationnelles.
Commençons à travailler sur votre calendrier de conservation des dossiers
Politique de gouvernance de l’information
Un ensemble cohérent de politiques de GI à l’appui d’un calendrier de conservation est essentiel pour contrôler, protéger et gérer efficacement les informations de votre entreprise. Vous trouvez cela intimidant? Il est facile de commencer quand on peut compter sur les bonnes personnes.
Commençons par l’analyse des lacunes et l’évaluation des risques
Conformité réglementaire
Le cadre réglementaire continue d’évoluer rapidement à mesure que les préoccupations en matière de protection de la vie privée s’amplifient. Nous vous aiderons à créer un programme de gestion centralisée des documents qui assure la conformité avec vos politiques d’IG, et avec les règlements comme PIPEDA, RGPD, CCPA, SOX, et plus encore.
Restez le chef de file de l’industrie en matière de conformité réglementaire
Regulatory Compliance
The regulatory environment continues to evolve quickly as privacy concerns amplify. We’ll help you create a centralized document management program that ensures compliance with your IG policies, and with regulations like HIPAA, GDPR, CCPA, SOX, and more.
Votre solution complète de gestion de l’information
Nous nous spécialisons dans la création de politiques et de calendriers de conservation et dans le soutien holistique de GI, ce qui comprend la conformité et la confidentialité des données, et comptons sur plusieurs années d’expertise dans la gestion traditionnelle des dossiers et de l’information. Cela nous permet d’offrir une approche de service complet pour gérer l’ensemble du cycle de vie de l’information.
Relier le logiciel de planification de la conservation et le logiciel de gestion des dossiers
Dossiers FileBRIDGE, une solution de gestion infonuagique des documents, permet aux organisations d’accéder aux documents physiques et numériques, de les protéger et de les contrôler de façon défendable.
Avec Dossiers FileBRIDGE, les gestionnaires de dossiers peuvent profiter d’un accès à :
- la gestion des documents physiques et numériques;
- la sécurité complète des fichiers;
- des rapports et mesures en temps réel;
- la gestion de projets et de calendriers;
- la gestion de la destruction;
- la rétention et la gouvernance intelligentes des données;
- la gestion des inventaires sur site et hors site;
- des capacités améliorées de recherche et de commande d’inventaire;
- une large gamme d’options de préparation de rapports à portée de la main;
- une chaîne de traçabilité et le respect des règles de gouvernance;
- une capacité sur tout appareil.
« Nous avions besoin d’un partenaire qui connaissait et comprenait notre engagement envers la communauté et qui était prêt à travailler avec nous, financièrement. Access est rapidement devenu notre ressource unique pour répondre à tous nos besoins en matière de gestion des informations. »
Ressources supplémentaires sur la gouvernance de l’information
