Maximiser l’espace de bureau en supprimant les fichiers papier
Un programme complet de gouvernance de l’information reposant sur une numérisation et une élimination sécurisée augmente la productivité et réduit les risques. Une élimination sécurisée réduit les coûts d’entreposage et le risque d’exposition à une violation de l’information, tandis que la numérisation garantit que toutes les bonnes personnes ont accès aux documents dont elles ont besoin, peu importe où elles travaillent.
Commencez par déchiqueter de façon sécurisée les dossiers qui ne sont plus nécessaires. Numérisez et entreposez les dossiers dans une solution en nuage pour un accès sécurisé de n’importe où. Tous les dossiers que vous choisissez de conserver en format papier peuvent être entreposés hors site pour désencombrer votre bureau, libérer de l’espace pour vos employés et potentiellement réduire les coûts immobiliers en hausse soudaine.
Numérisez vos documents les plus utilisés et importants, déchiquetez de façon sécurisée les documents qui ne sont plus utiles et entreposez hors site les documents papier dont vous n’avez pas besoin fréquemment.