Gestion des dossiers pour le secteur des finances
Assurez la confidentialité et la sécurité des documents bancaires
Les institutions financières sont responsables d’importants volumes d’actifs physiques et numériques relatifs aux investissements et aux transactions monétaires de leurs clients.
Les entreprises et les consommateurs doivent donc être assurés que leurs banques, leurs coopératives d’épargne et de crédit, leurs courtages d’actions et leurs détaillants choisis assurent la confidentialité et la sécurité de leurs informations, tout en assurant la conformité aux règlements provinciaux et fédéraux.
Tout échec peut entraîner la perte de confiance des clients, des dommages à la réputation, des amendes et des sanctions réglementaires, ce qui nécessite une adhérence sévère à des politiques détaillées de gestions des dossiers.
Gestion des documents pour le secteur bancaire et financier
Access fournit une suite complète de solutions de gestion des documents spécialement conçue pour répondre aux exigences d’institutions financières avant-gardistes à la recherche d’un partenaire avec une expérience spécifique à leur secteur et une expertise mondiale reconnue.
Nos solutions exhaustives incluent :
- l’entreposage des actifs physiques et numériques;
- des services sécurisés de destruction et d’élimination;
- de l’assistance pour la numérisation et l’indexation des fichiers;
- des récupérations rapides des documents;
Securely Manage All Your Financial Documents
Our solutions are uniquely suited to handle a wide variety of document storage needs. Here are some of the financial documents we can assist with storing and managing:
- Customer records, statements, and personal information
- Invoices, bills, and receipts
- Loans and mortgage documents
- Internal accounting and tax records
- Special media types including tape and physical drives
If you have special document management needs for your financial institution, contact us to discuss a custom solution.Learn More About Records Management Solutions
Fully Compliant and Secure Records Storage
Our records storage vaults are designed for maximum compliance and security.
Secure Chain of Custody
Secure chain of custody gives you added visibility and security over all your financial documents. Track the location and status of all your documents in real time, with full historical records available for all of your stored records.
Disaster Recovery Solutions
Our underground vaults and secure document storage facilities keep your most important records safe in the event of an unplanned disaster. Our facilities are highly secure with multiple physical safeguards in addition to being fully climate controlled to preserve sensitive media.
Regulatory Compliance for the Financial Industry
Our document management services reduce the pain and complexity of dealing with records retention schedules for your financial institution at both the federal and local level. Our financial records management software will assist with identifying how long documents need to be retained. When a document’s retention schedule is up, the corresponding documents are securely destroyed for full regulatory compliance.
Devenez notre partenaire
Nous travaillons de près avec nos clients pour établir des programmes personnalisés qui peuvent augmenter l’efficacité tout en respectant les politiques internes de gouvernance de l’information et les exigences réglementaires du secteur.
Nous aidons les banques, les sociétés d’investissement, les émetteurs de carte de crédit et toutes les entreprises connexes à augmenter leur avantage concurrentiel en s’assurant que leurs clients aient une sensation de sécurité.
En voulez-vous plus?
Découvrez la façon dont nous pouvons assurer votre conformité aux réglementations provinciales et fédérales applicables, ainsi qu’à votre politique de gouvernance des informations en interne.
Apprenez-en plus au sujet de la gestion des dossiers d’hypothèque et de prêt, et des services de fusion et d’acquisition.
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.