Un déchiquetage commercial qui vous protège
La sécurité de vos données vaut plus qu’une déchiqueteuse achetée en magasin. Vos données sensibles, les informations personnelles de vos employés et vos dossiers de clients exigent un service de destruction certifié et sécurisé des documents. Ils exigent une solution de déchiquetage des documents qui assure votre sécurité et maintient la conformité réglementaire.
La destruction de documents qui est plus que le déchiquetage de papier
Nos services de destruction sécurisée vous permettent :
- de complètement détruire les documents;
- de complètement détruire les médias électroniques;
- de libérer l’espace précieux du bureau;
- de respecter vos politiques de rétention;
- d’appuyer des initiatives écologiques.
Plusieurs options de déchiquetage sur site pour convenir à votre entreprise
Votre entreprise est unique. Vos besoins de destruction de documents sont uniques. Nous avons des options de déchiquetage sur place pour répondre à vos besoins.
Rotation programmée de consoles et bacs sécurisés
Nous passerons lorsque vos bacs sont pleins. Nous savons que vous ne voulez pas de déversements ou de retards. Cette entente de service de déchiquetage de documents est adaptée à vos besoins.
Purge et destruction ponctuelles
Vous pouvez faire le ménage de printemps à tout moment de l’année. Lors de votre nettoyage annuel (ou semi-annuel), les vieux documents et dossiers papier peuvent être déchiquetés pour un prix fixe, sans contrat.
Événements de déchiquetage
Nous parrainons régulièrement des événements de déchiquetage dans votre région avec un service de déchiquetage de papier sans frais. Nous voulons vous aider à rester plus verts, plus propres et plus sécurisés
Processus de déchiquetage sécurisé de papier d’Access
Lorsque nous recueillons vos documents, vous pouvez être assuré que nous maintenons une chaîne de traçabilité rigoureuse.
1. Les bacs sont pleins! C’est le temps de générer votre demande de service. Le client transmet un courriel pour tout service supplémentaire.
2. Votre commande de déchiquetage est générée automatiquement dans notre système.
3. Les itinéraires optimaux sont téléchargés vers des scanneurs portatifs.
4. Notre Spécialiste des transports du centre de destruction (STCD) certifié (et agréable) arrive chez le client avec le bac de sécurité verrouillable.
5. Le STCD vérifie le code à barres ou l’unité et scanne votre bac de sécurité verrouillable. Les informations sont saisies et confirmées avec un scanneur portatif.
6. Votre signature électronique est saisie dans le scanneur portatif.
7. Le bac de sécurité verrouillable est transporté de façon sécurisée soit à une usine d’Access (avec GPS) ou à un véhicule pour la destruction. Il est suivi par GPS en tout temps pour assurer une conformité totale.
8. Le déchiquetage industriel a lieu et vos documents confidentiels sont transformés en petits morceaux illisibles.
9. Les données sont téléversées dans les scanneurs.
10.Les matériaux déchiquetés sont chargés dans des bacs de 40 pi et envoyés à la papeterie pour être recyclés.
11. Vous recevez un certificat de destruction.
Des bacs de déchiquetage, des boîtes de collecte et des consoles de direction, tous sécurisés
Assurez-vous qu’aucun document n’est laissé à la traîne sans être sécurisé. Les bacs de déchiquetage et les consoles pour de direction sont des moyens faciles de s’assurer que les documents demeurent inaccessibles jusqu’à ce que nous les déchiquetions.
Télécharger la feuille des spécifications des bacs de déchiquetage
Bacs de déchiquetage
Dans les zones de trafic intense ou de production de papier comme les salles de courrier, les salles de photocopie ou les environnements d’entrepôt, un bac de destruction est idéal. Une option économique, les bacs de déchiquetage d’Access sont verrouillés au moyen d’une serrure et ont des roulettes pour en faciliter le positionnement et le mouvement.
Choix de taille : 32, 64 ou 96 gallons
Dimensions : (64 gal) 107 H x 58,5 L x 73,6 cm P (42 H x 23 L x 29 P po) (approx.)
Capacité : (64 gal) 225 livres de papier
Consoles pour la direction
La console de direction est une option plus petite qui s’intègre bien à la plupart des décors de bureau. Elle offre également un dessus plat qui peut être utilisé comme espace de rangement supplémentaire. Cela s’avère particulièrement utile pour les bureaux à plus faible volume.
Dimensions : 91,5 H x 58,5 L x 39,4 P cm (36 po H x 23 po L x 15,5 po P) (approx.)
Capacité : Approximativement 100 livres de papier
« Nous avions besoin d’un partenaire qui connaissait et comprenait notre engagement envers la communauté et qui était prêt à travailler avec nous, financièrement. Access est rapidement devenu notre ressource unique pour répondre à tous nos besoins en matière de gestion des informations. »
Plus d’avantages du déchiquetage des documents commerciaux
Le déchiquetage de document est beaucoup plus que le maintien de la conformité. Cela aide les grandes entreprises comme les petites à fonctionner de façon simple et efficace, en respectant leurs normes environnementales.
Restez propre
Chaque bureau doit protéger son espace physique. Le débordement des documents prend un espace précieux, nuisant au bon déroulement du bureau et augmentant les coûts. Donnez à vos employés de la place pour travailler et ne conservez que ce qui est nécessaire.Vous découvrirez que le déchiquetage peut « créer de la joie ».
Soyez écologique
Nous garantissons que vos matériaux seront recyclés et réutilisés. Le déchiquetage peut être une partie essentielle de vos initiatives écologiques personnelles et d’entreprise. Cela peut vous économiser de l’argent, possiblement vous gagner des crédits fiscaux, améliorer le recrutement et remonter le moral des employés.
Services connexes pour assurer la sécurité de vos données
Destruction des disques durs et des médias
Une partie essentielle d’un programme de gestion des dossiers inclut la destruction sécurisée et l’élimination propre des médias électroniques, comme un disque dur.
Stockage sécurisé hors site
Nous pouvons vous aider à nettoyer votre bureau tout en offrant une sécurité totale et un accès complet. Les installations de stockage protègent vos documents physiques et électroniques
Numérisation de papier et conversion numérique
Optimisez vos processus métier en les analysant et en les convertissant en dossiers numériques avant de les stocker ou de les détruire en toute sécurité.
Plus d’informations sur les services de numérisation et de conversion
Le déchiquetage intelligent des documents assure la conformité de vos données
Le déchiquetage de vos documents est une partie essentielle de la conformité réglementaire. Nos solutions complètes de gouvernance des informations assurent que vous avez un processus documenté pour vous assister lors de toutes les vérifications. Nous vous aidons à atténuer les risques et protéger votre réputation.
Ressources : Comment la destruction conforme des données protège-t-elle votre entreprise?
Apprenez-en plus sur la façon dont la gestion des informations et les services sécurisés de déchiquetage agissent ensemble.
Comment choisir l’entreprise appropriée de déchiquetage pour votre entreprise?
Est-ce que votre fournisseur NAID est certifié?
- Le National Association for Information Destruction (NAID) (l’Association nationale de la destruction des informations) est responsable de régler les normes du secteur. Toute entreprise non certifiée ne respecte pas les exigences et met vos documents et dossiers à risque.
- Access est certifié NAID AAA, assurant la conformité réglementaire par le biais d’une destruction sécurisée des documents en papier, des disques durs et d’autres médias électroniques.
Est-ce qu’ils fournissent des certificats de destruction?
- La documentation bout en bout du processus de destruction n’est pas simplement du travail de bureau. Il s’agit d’une stratégie d’atténuation des risques qui vous aide à gérer les vérifications potentielles et d’autres questions juridiques.
Ont-ils la plus récente technologie?
- De scanneur manuel aux moniteurs GPS, il y a eu des développements cruciaux en matière de la sécurité des documents. Ils ne sont pas simplement bien; ils vous offrent la tranquillité d’esprit.
Respectent-ils les normes fédérales, provinciales et du secteur?
- Chaque secteur a ses normes, et celles-ci croisent les réglementations fédérales et provinciales. L’expertise de ces règles est tout aussi importante que la plus récente technologie.
Est-ce qu’ils fournissent une chaîne de responsabilité?
- Qui a accès, et quand? On devrait avoir des réponses à ces questions à tous les points le long de la chaîne de responsabilité. C’est plus que du travail de bureau; c’est une partie essentielle de votre garantie de conformité.
Devenez propre. Soyez écologique. Déchiquetons.
Que ce soit une purge ponctuelle ou un service régulier, nous sommes là pour assurer que vous êtes sécurisé, conforme et entouré par une excellente équipe de service à la clientèle.