Une gestion des dossiers de concessionaires conçue pour vous aider à augmenter vos ventes
La gestion du cycle de vie complet de vos dossiers d’information
Le secteur automobile dépend fortement de processus à base de papier, avec des exigences rigoureuses de conformité. Notre approche à service complet sécurisée et conforme, de gestion de dossiers et de l’information vous aide à économiser temps et argent, et à vous concentrer sur la vente des automobiles et le service à la clientèle.
Les contrats de vente, les commandes de réparation et des résultats de tests, l’inventaire commercial, les documents promotionnels, les dossiers des RH et financiers, les notifications, les formulaires électroniques et plus sont tous facilement gérés pour libérer le temps et réduire la charge de travail administrative.
Réservez votre espace pour la salle d’exposition
Les classeurs n’améliorent pas l’expérience des clients et ne devraient pas encombrer l’espace de votre concession. Vous pouvez entreposer avec confiance vos documents dans nos installations de stockage de pointe, offrant des fonctionnalités avancées de sécurité.Nos solutions de stockage hors site sont conçues pour libérer de façon économique votre espace, tout en aidant votre entreprise à demeurer conforme et sécurisée.Apprenez-en plus au sujet du stockage hors site
Transformez vos documents et votre concession
La conversion de vos fichiers papier en fichiers électroniques permet l’accès à toutes vos informations à portée de main, dès que vous en avez besoin.Vous pouvez répondre rapidement aux préoccupations des clients, éliminer les documents perdus et répondre à toute demande de récupération rapide, vous habilitant à fournir le service exceptionnel à la clientèle sur lequel vous avez bâti votre réputation.Convertissez et numérisez tous les fichiers applicables, y compris les signatures, les notes manuscrites et autres annotations. Indexez chaque document afin d’assurer que tous les dossiers pertinents sont conservés ensemble.Notre solution de bout en bout vous procure des options afin de stocker les documents originaux ou les détruire de façon sécuritaire, selon vos directives de conservation.Apprenez-en plus au sujet de la transformation numérique
Assurez la conformité en matière de rétention et de récupation sécurisée
Assurez-vous que vos fichiers sont conservés et récupérés de façon à respecter les règlements applicables en matière de sécurité des informations d’identité personnelles avec une suite complète de solutions de gestion des dossiers.
Notre portail sécurisé en ligne, Dossiers FileBRIDGE™, vous permet de rapidement gérer et récupérer vos fichiers, demander une numérisation sur demande ou une livraison de tout document nécessaire.
Détruisez vos fichiers de façon sécurisée
Selon les besoins de votre concession, nous fournissons des services de déchiquetage en continu, ou des purges ponctuelles pour vous aider à libérer votre espace et assurer la conformité.Que ce soit du papier, du film ou d’autres formes de médias, nous détruisons vos documents de façon sécurisée, en respectant les lois locales, provinciales et fédérales.Apprenez-en plus au sujet de la destruction sécurisée
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.