Gestion sécurisée de vos informations les plus importantes, sur papier ou de façon numérique

Répondez aux défis uniques de confidentialité, de contrôle et de conformité avec la LPRPDE par le biais de nos solutions exhaustives de gestion des dossiers et d’entreposage des fichiers médicaux.

Padlock on a cabinet of files

Protégez vos données les plus sensibles

Dans une ère où la sécurité des données personnelles est mise en doute, nous prenons toutes les précautions nécessaires afin d’assurer que vos informations sensibles sont très sécurisées et protégées.

Nous assurons la conformité avec les règlements provinciaux, fédéraux qui sont applicables, ainsi qu’avec les politiques de gouvernance en interne.

Nos solutions spécialisées d’entreposage vous aident à maintenir la conformité avec la LPRPDE et les règles complexes en matière de diffusion des informations.

Apprenez-en plus au sujet de la conformité réglementaire

Transformer vos dossiers les plus importants en format numérique

Migrez les dossiers de patients existants, de films radiologiques et d’autres fichiers d’informations sanitaires vers des formats électroniques.

Entreposez les dossiers des patients de façon sécurisée dans nos centres documentaires, où nous les numériserons sur demande pour la récupération.

Gérez vos dossiers d’employés de façon sécurisée avec des contrôles de conformité certifiés et des salles sécurisées de données en ligne.

Assurez que la rétention des informations, les rapports et les exigences de récupération sont entièrement respectés.

Apprenez-en plus au sujet de la numérisation et de la conversion

Un gain de temps pour votre service des RH lors du recrutement et de la rétention du talent

La gestion des dossiers des employés dans une grande organisation de soins de la santé peut demander beaucoup de temps et être risquée. Les dossiers des employés doivent être aussi sécurisés que les dossiers des patients.

Surveiller la conformité des règlements provinciaux, fédéraux, et diverses certifications est difficile avec un grand nombre d’employés, un roulement élevé et plusieurs emplacements.

Un système sécurisé de gestion des documents des employés qui complète votre SIRH ou votre HCM peut libérer du temps précieux pour le personnel.

Apprenez-en plus sur CartaHR

File organization

Gardez votre espace pour guérir des malades et non pour le stockage de dossiers

Protégez vos informations tout en améliorant les rendements de votre hôpital ou de votre centre médical avec notre expertise mondiale spécialisée.

Respectez les politiques de rétention des documents médicaux

Respectez les règlements de rétention des dossiers médicaux pour réduire les coûts de votre programme, limiter l’exposition à des poursuites inutiles en justice, réduire les risques d’atteinte à la protection des données et éliminer les coûts et les exigences en matière d’espace pour le stockage sur site.

Nous vous aiderons à créer un programme exhaustif de gestion des informations de santé, respectant des programmes stricts de rétention afin de garder les dossiers qu’il vous faut, et déchiqueter de façon sécurisée ceux dont vous n’avez plus besoin, vous aidant à consolider les informations médicales et maximiser les efficacités.

Apprenez-en plus au sujet de la gestion des documents

Doctor working on a digital tablet
Securely destroyed files and documents

Détruisez de façon sécurisée vos actifs

Chaque document ou fichier qui devient désuet selon le calendrier de rétention doit être éliminé de façon sécurisée.

Les avances technologiques exigent aussi que l’équipement et les ordinateurs périmés soient mis hors service.

Vous pouvez détruire (et recycler) avec confiance vos dossiers, vos ordinateurs et votre équipement de bureau en sachant que nous assurons votre conformité et votre sécurité.

Apprenez-en plus au sujet de la destruction sécurisée

Améliorez la gestion de vos informations

Économisez du temps et des ressources en gérant vos comptes et en fournissant des rapports détaillés sur les budgets, les échéanciers et les économies à l’aide de notre Project Management Office.

Atténuez le fardeau de la paperasse lorsqu’il s’agit du roulement des effectifs ou des fusions et acquisitions, à l’aide d’un programme personnalisé de gestion des informations de la santé. Entre les courriels à usage unique et l’interclassement, nous nous assurons que tous vos documents sont classés de façon exacte avec les dossiers pertinents.

Peu importe la taille du cabinet médical, nous sommes dévoués à servir vos besoins uniques.