La gestion des dossiers et de l’information pour répondre aux exigences des manufacturiers

En travaillant étroitement avec plusieurs clients manufacturiers au cours des années, Access a développé l’expertise sur la façon d’aider les manufactures à gérer les dossiers pour le plein cycle de vie des informations, augmentant ainsi l’efficacité et améliorant la conformité. Que vous soyez fabricant d’automobiles, ou de pièces et accessoires d’automobiles, d’appareils médicaux, de semi-conducteurs, de métaux ou de produits en métal, de meubles, de produits alimentaires, etc., vous créez probablement des documents associés à chaque produit fabriqué. La numérisation et l’indexation de ces documents pour qu’ils soient sécurisés et rapidement récupérés peuvent être une importante amélioration des processus, économisant un temps considérable aux employés et atténuant les risques de catastrophe.

Pour votre équipe RH, nous comprenons les exigences de gestion des dossiers en travaillant avec des employés syndiqués ou des employés qui exigent diverses certifications. Nous pouvons aussi vous aider à respecter les nouveaux règlements de confidentialité comme le GDPR, et nous pouvons organiser vos documents d’employés pour une rétention conforme et une récupération sécurisée.

Réduisez l’encombrement sur le plancher de l’usine et dans l’administration

Une usine organisée et propre est une usine efficace. Vous pouvez libérer de l’espace sur le plancher de votre usine et dans vos bureaux en stockant vos dossiers dans nos installations de stockage de pointe, qui comprennent des fonctionnalités avancées de sûreté et sécurité.

Les documents, les disques durs et autres médias électroniques peuvent aussi être stockés dans nos installations hors site. Nous fournissons une pleine visibilité de votre stock par le biais du portail de gestion des dossiers, Dossiers FileBRIDGE, vous pouvez donc facilement commander des documents entreposés, ou collecter et superviser vos actifs selon les politiques de rétention.

Apprenez-en plus au sujet du stockage hors site

Convertir vos documents papier en fichiers numériques

Obtenez un accès instantané à vos précieux dossiers quand vous en avez besoin en convertissant vos documents papier en fichiers numériques par le biais de la numérisation et l’indexation.

Cela vous donne la capacité de répondre rapidement aux demandes des clients et de passer moins de temps au classement et à la recherche des documents. Nos solutions vous donnent des options pour la rétention et la destruction des dossiers afin de respecter des règlements et les politiques complexes; notre équipe de gestion de projet peut vous guider dans le développement des processus qui améliorent vos flux de travail.

Apprenez-en plus au sujet de la numérisation et de l’imagerie des documents

Obtenez un avantage concurrentiel avec la transformation numérique

Passer des documents papier à l’information numérique donne à votre équipe la capacité de dépenser moins de temps à la paperasse et plus de temps à faire des améliorations stratégiques dans votre entreprise afin de devenir concurrentiel. Obtenez la tranquillité d’esprit en sachant que vos documents sont sécuritaires, sécurisés et facilement récupérables lorsque vous en avez le plus besoin.

Apprenez-en plus au sujet de la transformation numérique

Logiciel de gestion des documents pour augmenter la valeur

Notre logiciel de gestion des documents améliore l’efficacité des processus; votre équipe peut donc se concentrer sur des activités qui ajoutent de la valeur à votre manufacture.

La récupération rapide de documents ainsi que la rétention et la destruction économisent du temps et réduisent le risque de non-conformité aux règlements et politiques.

CartaHR, notre plateforme de gestion des documents conçue pour les ressources humaines, peut libérer votre équipe RH des travaux administratifs afin qu’elle puisse passer plus de temps avec les employés, qui sont les actifs les plus précieux de votre entreprise.

Apprenez-en plus au sujet du logiciel de gestion des documents

Destruction sécurisée des fichiers

Les manufacturiers doivent respecter un ensemble complexe de règlements pour la rétention et la destruction des documents. Nous fournissons des services de destruction de fichiers pour les documents papier, les disques durs, les films, les bandes et d’autres formats médias. Nous détruisons vos dossiers en conformité aux lois provinciales et fédérales.

Apprenez-en plus au sujet de la destruction sécurisée

Soyez préparé pour la réaction et la récupération en cas de violations des données

Les données des fabricants peuvent être très sensibles, et les répercussions d’une violation des données peuvent entraîner de graves conséquences pour votre entreprise.

Nous fournissons un plan structuré pour évaluer les violations et développer un plan de réaction. Dans le cas d’une violation, nos services de surveillance des informations d’identification d’entreprise peuvent atténuer le risque que vos données se retrouvent sur le Web invisible.

Apprenez-en plus au sujet de la réaction et la récupération en cas de violations des données

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