Assurez-vous que vos documents sont traités de façon sécurisée

Notre expertise du secteur et notre compréhension de la nature sensible des documents des compagnies d’assurance font de nous le bon partenaire pour assurer la sécurité et la conformité de tous vos documents importants.

Entreposez de façon sécuritaire vos informations sensibles

Entre les demandes, les réclamations et les documents administratifs, les agences d’assurance génèrent une quantité incroyable de papier.

L’entreposage de vos documents dans des centres de documents certifiés PRISM Privacy+ vous aide à demeurer conforme, tout en éliminant les coûts et les manques d’espace de l’entreposage sur site.

Nos installations opèrent avec des procédures de chaîne de traçabilité sécurisée pour une protection et un contrôle optimal. Nous offrons aussi des voûtes résistantes au feu avec des contrôles de la température pour les dossiers qui peuvent se décomposer.

Récupération de fichiers sécurisée, rapide et précise

Le secteur de l’assurance exige que tous les documents soient entreposés de façon sécuritaire, mais soit accessible et récupérable à tout moment.

La précision et l’efficacité inégalées de notre récupération de fichiers vous permettent de répondre à ce besoin constant d’informations, avec une livraison rapide des fichiers physiques.

Nos solutions avec une technologie de pointe offrent une variété de méthodes de livraison numérique, partagée soit par le biais de notre référentiel sécurisé en ligne, Dossiers FileBRIDGE, soit numérisée sur demande par notre interface, soit téléversée à votre système existant.

Apprenez-en plus au sujet de Dossiers FileBRIDGE

Synthétiser les informations physiques et numériques

Rendez vos dossiers immédiatement disponibles en transformant vos fichiers physiques à numériques.

Nos services de numérisation de documents et de transformation numérique vous habilitent à rationaliser les processus de récupération et augmenter la productivité.

Synthétiser de façon physique et numérique permet une meilleure sécurité, ainsi que la capacité d’indexer et partager les informations. Ce qui aide à automatiser vos flux de travaux, réduire les coûts et assurer que les informations qu’il vous faut sont là, en tout temps et partout.

Apprenez-en plus au sujet du balayage et la conversion

Maintenir la conformité aux règlements d’assurance

Nous travaillons avec vous pour établir un programme de gestion des dossiers qui respectent vos politiques internes de gouvernance des informations et tous les règlements applicables du secteur, comme HIPAA, GLBA, AML et la loi Sarbanes-Oxley.

Mettre en place un programme de gestion des dossiers conforme

Nous vous aidons à créer un programme centralisé de gestion des actifs physiques et numériques qui respecte toutes les règles et tous les règlements, en plus d’être flexible et évolutif.

Non seulement il conservera la confidentialité des dossiers de vos clients, mais aussi atténuera les risques de vol, fraude, pénalités et responsabilité juridique.

Mettre en place une politique sécurisée de rétention et de destruction pour :

  • réduire les coûts
  • augmenter l’efficacité et
  • rationaliser les processus

…tout en maintenant la conformité et protégeant les informations sensibles.

Détruire de façon sécurisée les dossiers sensibles

Maintenir la conformité nécessite la destruction sécurisée des dossiers lorsqu’ils ont dépassé les exigences de rétention.

Nous concevons des programmes personnalisés de destruction de documents afin d’assurer que vos dossiers sont détruits et recyclés de façon sécurisée à la fin de leur cycle de vie.

En offrant des solutions de déchiquetage, soit en continu ou sur demande, nous vous aidons à atténuer les risques, réduire les coûts et économiser le précieux espace d’entreposage, tout en garantissant la conformité aux règlements provinciaux et fédéraux pertinents.