Maintenez l’intégrité et la valeur de vos fichiers essentiels en entreposant les sauvegardes sur bandes magnétiques, les radiographies médicales, les films et photos historiques dans une voûte sécurisée chez Access.
Lorsqu’ils sont mal entreposés, les films, les vidéos et les sauvegardes sur bandes magnétiques peuvent se détériorer en raison de facteurs environnementaux et de manutention quotidiens, comme l’exposition :
Avec des ordonnances et des règles commerciales sévères qui imposent les exigences d’entreposage pour plusieurs de ces dossiers, il vous faut un partenaire qui peut aider à prévenir les pertes et assurer la conservation des actifs à long terme.
Access procure des installations climatisées, protégées contre les intempéries et le feu, qui gardera vos données, vos sauvegardes de bande et vos documents essentiels hors site et en sécurité, dans des milieux appropriés pour la conservation.
Nos installations de pointe sont conçues pour contrôler et maintenir une gestion de température stricte pour assurer l’état parfait de vos documents sensibles.
Nos voûtes sont surveillées 24 heures par jour, 7 jours par semaine afin d’assurer que vos documents soient toujours conservés de façon appropriée. Les conditions des voûtes peuvent aussi être modifiées selon vos besoins spécifiques.
Chaque voûte est conçue pour dépasser les normes du secteur pour la protection contre les incendies.
Nous utilisons des formes passives et actives de protection contre les incendies, construisant chaque voûte à partir de matériaux à l’épreuve du feu, y compris des systèmes écologiques d’extinction à feu sec pour fournir une protection optimale, même en situation d’urgence.
Assurez-vous que la sécurité de vos dossiers est garantie.
Le stockage de vos dossiers en interne peut mener à des dossiers mal placés ou perdus, à un accès non autorisé ou à des violations potentielles.
Avec Access, les seules personnes qui ont accès à vos fichiers sont nos professionnels de gestion documentaire et vous.
Chacun de nos emplacements est équipé de sécurité physique et maintient une adhérence sévère aux normes de la certification PRISM Privacy+ et NAID AAA.
Assurez la viabilité de vos bandes et votre conformité.
Plusieurs organisations dépendent de LTO, DLT-S et d’autres bandes magnétiques pour faire la sauvegarde régulière de leur infrastructure TI essentielle.
Que ce soit des installations médicales, des hôpitaux et laboratoires, ou de grandes sociétés dans les secteurs des finances ou des assurances, nos voûtes média sont équipées pour entreposer vos sauvegardes essentielles et respecter les règlements sévères et en évolution constante. Vos données demeurent sécurisées, protégées et disponibles, vous permettant de récupérer et d’être rapidement opérationnel en cas de besoin.
Le stockage de vos dossiers et vos bandes est offert avec un accès et une récupération facile.
À leur arrivée, chaque photo, radiographie, numérisation, vidéo et bande est étiqueté par code à barres et indexé dans notre logiciel de gestion des dossiers numériques, Dossiers FileBRIDGE, vous permet de :
Vous avez besoin d’accéder à un dossier? Vos dossiers physiques et numériques seront livrés rapidement et en sécurité, selon vos besoins.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.