Le défi

American Seafood Group devait faire des ressources humaines un service plus stratégique.

La solution

Plateforme de gestion des documents d’Access pour les ressources humaines, CartaHR

Les résultats

  • Réduction de plus de 2 000 heures par année du temps consacré à la gestion des documents administratifs des employés
  • Accès plus rapide des RH, des employés et des organismes de réglementation aux documents
  • Traitement plus efficace des documents internes, comme les contrats des employés (16 variantes), les accusés de réception des politiques et les formulaires d’autorisation médicale

À propos d’American Seafoods

Industrie : Usines et Manufactures/Entreprises agricoles Taille de l’entreprise : Entreprise, plus de 1 000 employés Emplacement : Washington, États-Unis

« La rétention de nos employés est parmi les plus importantes de notre secteur d’activité et est un élément essentiel de notre excellence continue dans un environnement concurrentiel et stimulant. »Main-d’œuvre

Défi

L’American Seafood Group devait élargir les contributions stratégiques de l’équipe des RH et réduire le temps consacré par celle-ci et les employés aux fonctions administratives comme les documents administratifs des employés, la conformité et l’orientation de l’équipe.

« Le passage aux fichiers et formulaires numériques a permis à notre service des RH de consacrer beaucoup plus de temps et de ressources à devenir un puissant partenaire d’affaires plutôt qu’à gérer de la paperasse. »Jennifer Gladney, HR Manager

Comment CartaHR a permis de combler l’écart

Chaque année, American Seafoods a généré environ 1 500 contrats devant être signés par l’équipe. Chaque contrat contenait 20 pages, pour un total de 31 000 feuilles de papier. En retirant complètement le processus papier grâce à la technologie CartaHR, American Seafoods a pu entreposer l’ensemble des 31 000 pages dans un seul dépôt central, ce qui a permis la recherche de n’importe quel document en tout temps, et ce, de façon transparente et rapide. Le processus numérique a également permis de réduire considérablement le temps consacré au processus d’orientation et d’intégration des nouveaux employés. Grâce à l’automatisation, toute la documentation a été remplie au moyen de signatures électroniques simples et confirmées au moyen de la surveillance de la conformité.

Le roi de l’océan

Une fois la transition terminée, l’équipe des ressources humaines d’American Seafoods a pu allouer plus de 35 % de son temps passé à la gestion de la paperasse à des projets plus stratégiques.

À l’horizon :

Après le succès de CartaHR, American Seafoods mettra en œuvre le nouveau portail CartaHR, utilisé pour le libre-service des employés et des gestionnaires. Cela éliminera le besoin de recevoir des courriels et permettra aux employés d’accéder aux documents en libre-service. Le tout dans une interface réactive et conviviale accessible sur n’importe quel appareil.

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