Services de numérisation de documents et solutions d’imagerie sur demande : numérisation sur demande

Comment fonctionne la numérisation des documents sur demande

Notre service de numérisation à la demande vous donne un accès sécurisé, en temps quasi réel, à tous les fichiers que vous avez stockés dans une installation de stockage de documents Access.

Tout comme vous demandez aujourd’hui la livraison de documents physiques, vous pouvez demander que des fichiers numériques vous soient livrés à la place. Le processus ressemble à ceci :

1. Les gestionnaires de centre documentaire ou les employés possédant des autorisations d’accès se connectent au compte Access FileBRIDGE™ de votre entreprise et sélectionnent les dossiers qu’ils souhaitent obtenir.
2. Nos employés du centre documentaire sur place récupèrent les fichiers que vous recherchez, les numérisent et les téléversent sur votre portail FileBRIDGE.
3. Le demandeur est informé que ses documents transformés numériquement sont prêts.
4. Le demandeur ouvre une session dans FileBRIDGE pour accéder à ses fichiers et les télécharger en toute sécurité, tout comme il téléchargerait un relevé bancaire en ligne. Les documents sont fournis en format PDF.
5. Le système de gestion des documents FileBRIDGE relie tous les fichiers PDF à leur inventaire de fichier physique, ce qui permet de les retrouver facilement à l’avenir.
6. Tous les dossiers sont en tout temps liés à votre inventaire, ce qui vous permet de réaliser des économies supplémentaires la prochaine fois que vous aurez besoin du même fichier. Aucun coût ne sera imputé pour le récupérer à nouveau, car vous y aurez déjà accès.