Nous traitons des documents pour 30 000 entreprises en Amérique du Nord.
Obtenez la livraison numérique de votre courrier postal.
Lorsque vous travaillez chez vous ou que vous êtes hébergé, vous continuez d’avoir besoin d’accéder à vos envois postaux. Les documents importants, les chèques et autres sont livrés à votre bureau ou à votre boîte postale. Si vous ne pouvez pas y avoir accès, nous sommes là pour vous aider.
L’accès a été désigné comme un service essentiel pour les entreprises. Nos équipes de transport et de services sont opérationnelles et respectent les normes de sécurité les plus élevées. Notre service de courrier virtuel offre une chaîne de traçabilité sécurisée pour le retrait et l’envoi numérisé de votre courrier.
Nous pouvons travailler avec vous, quel que soit votre environnement professionnel actuel. Plusieurs sites? Employés en télétravail? Bureau principal virtuel? Quel que soit le scénario, la collecte et la distribution de courrier avec notre salle de courrier numérique augmenteront la productivité et la sécurité de votre entreprise.
Nous pouvons commencer à collecter votre courrier postal où qu’il soit, et vous le livrer dès maintenant.
Accès rapide, sécurisé et en ligne aux documents importants
Lorsque votre personnel ne peut pas être au bureau, votre entreprise n’a pas à se préoccuper d’un manque d’accès à son courrier. Notre équipe vous aidera à maintenir la continuité en devenant votre partenaire d’externalisation de la salle de courrier. Nous n’avons besoin que de l’adresse postale de votre entreprise (adresse réelle) ou d’une boîte postale, et nous nous chargeons du reste.
Nous veillerons à ce que les contrats, les communications commerciales, les factures et les chèques soient collectés et distribués en toute sécurité aux principales parties prenantes et services.
La gestion des documents, les renseignements personnels identifiables (RPI) sensibles qui sont envoyés par courrier et la réception dans les délais des chèques et des factures sont les dernières choses dont vous devriez avoir à vous soucier en ce moment. En tant que société de services de gestion des informations, nous garantissons la sécurité des informations sensibles et identifiables qui sont communiquées.
Comment fonctionne une boîte postale virtuelle?
Les membres de notre équipe d’experts s’occuperont de tous vos processus standard de salle de courrier, et même de certains d’entre eux. Nous allons :
- Récupérer le courrier entrant de votre boîte postale commerciale. Les gros volumes de courrier ne posent aucun problème.
- Livrer en toute sécurité tous les articles de courrier que vous recevez à notre installation de numérisation. L’ensemble du trajet, du ramassage à la livraison, est contrôlé à l’aide d’un système de suivi GPS sécurisé assurant une transparence totale.
- Recevoir le courrier et ouvrir les colis postaux.
- Séparer le courrier indésirable avant la numérisation des documents, les regrouper par date, puis les entreposer ou les déchiqueter. (Selon ce que vous préférez!)
- Numériser l’enveloppe et le contenu de chaque colis.
- Transformer l’image et le contenu de l’enveloppe en un document PDF interrogeable.
- Rendre votre courrier numérisé disponible dans un dépôt numérique sécurisé de la salle de courrier, prêt pour la distribution électronique. Vous pouvez tout consulter et gérer en un seul endroit, puis distribuer facilement et en toute sécurité les documents à votre personnel.
- Séparer les articles importants comme les chèques et les colis, et vous les retourner physiquement avec un minimum de contact humain.
- Les documents originaux peuvent être stockés, déchiquetés ou retournés.
