Accéder à vos documents entreposés à distance, en ligne

Obtenez un accès virtuel aux documents de tous les fichiers ou dossiers que vous avez entreposés dans une installation Access.

La numérisation des documents et la livraison numérique constituent une excellente solution de rechange à la réception physique de vos fichiers. Vos employés peuvent travailler à distance tout en ayant accès aux informations critiques de l’entreprise. L’accès aux documents virtuels vous permet de protéger votre personnel et vos dossiers.

Comment fonctionne la numérisation des documents sur demande

Notre service de numérisation à la demande vous donne un accès sécurisé, en temps quasi réel, à tous les fichiers que vous avez stockés dans une installation de stockage de documents Access.

Tout comme vous demandez aujourd’hui la livraison de documents physiques, vous pouvez demander que des fichiers numériques vous soient livrés à la place. Le processus ressemble à ceci :

  1. Les gestionnaires de centre documentaire ou les employés possédant des autorisations d’accès se connectent au compte Access FileBRIDGE de votre entreprise et sélectionnent les dossiers qu’ils souhaitent obtenir.
  2. Nos employés du centre documentaire sur place récupèrent les fichiers que vous recherchez, les numérisent et les téléversent sur votre portail FileBRIDGE.
  3. Le demandeur est informé que ses documents transformés numériquement sont prêts.
  4. Le demandeur ouvre une session dans FileBRIDGE pour accéder à ses fichiers et les télécharger en toute sécurité, tout comme il téléchargerait un relevé bancaire en ligne. Les documents sont fournis en format PDF.
  5. Le système de gestion des documents FileBRIDGE relie tous les fichiers PDF à leur inventaire de fichier physique, ce qui permet de les retrouver facilement à l’avenir.
  6. Tous les dossiers sont en tout temps liés à votre inventaire, ce qui vous permet de réaliser des économies supplémentaires la prochaine fois que vous aurez besoin du même fichier. Aucun coût ne sera imputé pour le récupérer à nouveau, car vous y aurez déjà accès.

Services d’imagerie des documents de Numérisation sur demande : Une approche économique, verte et à contacts réduits

La livraison de documents numériques est similaire à la livraison physique, mais elle compte plusieurs avantages supplémentaires.

  • Cette solution est généralement moins coûteuse, car elle permet d’éviter les frais de transport liés à la livraison et au ramassage d’un dossier.
  • La gestion des dossiers et l’accès en ligne sont meilleurs pour l’environnement. Sans livraison physique, pas de camions sur la route émettant des gaz à effet de serre.
  • Réduisez vos dépenses et votre impact environnemental encore plus si :
    • Vos dossiers sont entreposés dans plusieurs emplacements.
    • Vous avez des besoins d’accès à un grand nombre de documents.
  • Vous assurerez la continuité des processus commerciaux en ayant accès à tous vos documents importants et vous pratiquerez la nécessaire distanciation sociale.
We solve records and information governance problems

Nous traitons des documents pour 30 000 entreprises en Amérique du Nord.

Êtes-vous prêt à accéder à des documents sur demande, en ligne et à distance de n’importe où?