Adoptez la transformation numérique et obtenez un avantage concurrentiel tout en vous préparant à la croissance future

Gagnez du temps, réduisez les coûts et simplifiez vos flux de travail de gestion de documents grâce à nos services de balayage et de numérisation. Nous offrons des solutions complètes de transformation numérique, notamment celles-ci :

Habilitez votre équipe à rapidement accéder aux informations, à générer des aperçus et à prendre les mesures nécessaires. Passer de mots sur une page à une plateforme en ligne rendra les processus commerciaux plus efficaces et augmentera la productivité et la valeur.

Modernisez votre organisation avec les services de transformation numérique

Les entreprises du monde entier comptent sur les travailleurs à distance, et la tendance devrait se poursuivre. Il est plus important que jamais d’avoir une stratégie solide de numérisation des documents. Nos services de transformation numérique permettent à votre équipe d’accéder à d’importants documents physiques, que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à distance.

Que votre objectif soit de supprimer ou de réduire votre utilisation de papier, l’adoption d’une solution de gestion de documents peut réduire les coûts en réduisant les besoins d’entreposage sur place, tout en réduisant le temps passé à effectuer des tâches administratives de routine. Il en résulte un flux de travail moins encombré et plus agile, conçu pour habiliter vos employés et non les contraindre.

A persons arms shown working on a laptop. Digital transformation services allow their records to be securely accessed from anywhere.

Demeurez conforme tout en améliorant les processus

Certains documents papier doivent être entreposés pendant plusieurs années afin de maintenir la conformité aux réglementations provinciales, fédérales et de l’industrie. Cependant, la majorité des documents commerciaux et anciens dossiers peuvent être numérisés. Adopter une solution numérique en nuage pour vos dossiers papier et numériques peut vous aider à rester concurrentiel et à répondre aux besoins de vos clients.

Laptop on top of a stack of files before digital backups are made of the physical documents.

Améliorez la résilience grâce aux sauvegardes numériques

Bien qu’un certain entreposage de papier soit toujours nécessaire, la numérisation des documents est inévitable et inestimable. En cas d’une catastrophe naturelle, les dommages peuvent être catastrophiques si les informations commerciales essentielles sont toujours en format papier et entreposées sur les lieux.

La question n’est pas à savoir si vous avez besoin de sauvegardes numériques, mais bien quand, et nous sommes là pour vous aider, peu importe où vous êtes sur votre parcours de transformation numérique.

La numérisation des documents améliore la productivité pour de meilleurs résultats commerciaux

Avec un accès en ligne 24 heures par jour, 7 jours par semaine, aux informations qu’il vous faut, la numérisation donne à votre équipe la capacité d’agir, de réagir et d’effectuer les tâches de façon plus efficace et précise. Cela peut inclure des temps de réponse plus rapide, la capacité de mener à terme des projets essentiels à la mission et de meilleurs bénéfices.

Apprenez-en plus au sujet du logiciel de gestion des documents

Maximiser l’espace de bureau en supprimant les fichiers papier

Un programme complet de gouvernance de l’information reposant sur une numérisation et une élimination sécurisée augmente la productivité et réduit les risques. Une élimination sécurisée réduit les coûts d’entreposage et le risque d’exposition à une violation de l’information, tandis que la numérisation garantit que toutes les bonnes personnes ont accès aux documents dont elles ont besoin, peu importe où elles travaillent.

Commencez par déchiqueter de façon sécurisée les dossiers qui ne sont plus nécessaires. Numérisez et entreposez les dossiers dans une solution en nuage pour un accès sécurisé de n’importe où. Tous les dossiers que vous choisissez de conserver en format papier peuvent être entreposés hors site pour désencombrer votre bureau, libérer de l’espace pour vos employés et potentiellement réduire les coûts immobiliers en hausse soudaine.

Numérisez vos documents les plus utilisés et importants, déchiquetez de façon sécurisée les documents qui ne sont plus utiles et entreposez hors site les documents papier dont vous n’avez pas besoin fréquemment.

Young female office worker surrounded by document file boxes. Other workers organize files for a digital transformation of physical records.