Voûtes souterraines sécurisées pour l’entreposage des documents et dossiers
Stockage souterrain des dossiers
Les voûtes en calcaire ajoutent une couche supplémentaire de sécurité pour vos articles irremplaçables.
Une sécurité avancée, des solutions évolutives et un atout dans votre stratégie de gestion des dossiers; nous fournissons tout cela et bien plus encore dans nos voûtes de dossiers souterrains, conçus pour protéger vos dossiers confidentiels et irremplaçables de tous les éléments.
Placez vos informations indispensables dans nos installations avancées d’entreposage hors site et laissez nous nous occuper du reste.
Qu’est-ce qui distingue le stockage souterrain des dossiers?
Tout comme nos voûtes média, nos voûtes d’entreposage souterraines sont des installations climatisées très sécurisées, utilisées pour entreposer vos documents essentiels.La différence?Ces installations de 100 000 pieds carrés sont des centaines de pieds sous terre, assurant qu’elles peuvent résister à toutes les embûches qui se trouvent sur votre chemin. Ces voûtes en calcaire sont équipées des mêmes protocoles de sécurité de pointe qui aident à surveiller et protéger vos dossiers 24 heures par jour, 7 jours par semaine.Documents à envisager pour l’entreposage souterrain :
- Dossiers confidentiels
- Documents juridiques
- Secrets industriels et commerciaux
- Dossiers culturels et historiques
- Documents historiques, films, œuvres d’art et photos
- Artéfacts précieux, ou matériels ou biens prisés
- Autres dossiers critiques et essentiels pour votre entreprise.
La bonne solution pour vos actifs et documents les plus précieux
Maximiser votre protection
Enfouies profondément sous la terre, nos voûtes d’entreposage souterraines sont intrinsèquement protégées contre les catastrophes naturelles ainsi que celles créées par l’homme. Grâce à une conception et une construction de pointe, nos installations souterraines peuvent mieux résister aux effets des tremblements de terre, des tornades, des pluies torrentielles et d’autres intempéries que les voûtes traditionnelles en surface.Des murs en calcaire d’une épaisseur de trente pieds rendent chaque voûte résistante à l’épreuve du feu. Nos voûtes souterraines sont équipées des systèmes d’extinction de feu au gaz ou à sec, ce qui procure sans risque, la protection contre les dégâts d’eau. Nous appliquons aussi des procédures sévères de sécurité, y compris une sécurité biométrique à base d’empreinte et une surveillance vidéo, pour surveiller vos dossiers essentiels en tout temps et assurer leur protection.La température et l’humidité de nos voûtes souterraines sont régulées afin de les garder à 16.5 °C, avec une humidité de 50 à 55 %, le climat idéal pour une conservation maximale.Des conditions contrôlées sur le plan environnemental aident à prévenir la détérioration et la dégradation naturelle de vos documents, vos artéfacts et vos fichiers média précieux.Voulez-vous entreposer vos pièces de collection dans une voûte privée? Nous pouvons la concevoir selon vos spécifications, y compris une option de voûte froide, où la température est régulée entre 4.5 °C et 7.2 °C, ou plus froide, selon les exigences.
« Nous avons déplacé environ 152 000 boîtes dans sept emplacements. Le déplacement a pris environ un an. On a procédé au déménagement de quelques bureaux en quelques mois. »
Accès sans limites
Même si vos dossiers se trouvent sous terre, loin des zones à risque élevé, ils vous sont toujours disponibles. Chaque fichier a un code à barres et est entré dans notre logiciel de pointe, de gestion des dossiers, Dossiers FileBRIDGE, ce qui facilite le repérage et la récupération rapides des documents lors des demandes.Nos spécialistes en gestion documentaire sont équipés de lecteurs de code barres qui procurent un registre de la chaîne de responsabilité et des résultats de localisation point à point. Nous procurons aussi une variété d’options de livraison afin d’assurer que vous avez toujours accès à vos dossiers importants :
- Options de livraison physique le jour même, le lendemain ou prioritaire.
- Des salles de consultation sécurisées pour l’accès sur site, ainsi que des installations privées pour les clients qui nécessitent un accès direct à leurs dossiers.
- Des options de livraison électronique de numérisation sur demande qui nous permettent de numériser et fournir un accès numérique sécurisé à tout moment de la journée, partout.
Que vous gériez une petite entreprise, ou êtes chargé de la stratégie de gestion des documents pour une entreprise internationale ou une société du Fortune 500, nous offrons une variété de configurations de stockage partagées, privées et personnalisées pour répondre à vos exigences particulières.Commençons!
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.