Access Announces Acquisition of Montaña & Associates – a Leading Information Governance Consulting Firm

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Records and Information Management (RIM) Leader Strengthens Compliance Solutions for Retention Policy and Schedules, Data Privacy and IG Policy

WOBURN, Mass., April 2, 2019Access, the largest privately-held records and information management (RIM) services provider in the world, today announced the acquisition of Montaña & Associates, a leader in information governance (IG) consulting that specializes in retention policy and schedule creation, and holistic IG support including compliance and data privacy. Montaña & Associates delivers advice, services and software for information governance, enabling many Fortune 1000 companies to improve their global compliance thereby reducing their risk.

Specifically, Montaña & Associates provides services including audit, assessment and benchmarks for IG  programs and build off those diagnostics to create and optimize programs for better risk management. Based on the IG roadmaps they create with their clients, Montaña & Associates help implement and rollout programs across the globe to ensure efficacy and adoption.

In addition, Montaña and Associates offers LexiTrac, a cloud-based software application that enables quick and accurate creation of global retention policies and schedules to help ensure clients are keeping their documents for the period of time prescribed by the regulations and laws in the countries in which they operate.  LexiTrac is powered by a comprehensive global regulatory knowledgebase compiled by Montaña & Associates legal and compliance experts.

“With the Montaña & Associates acquisition, we are bringing world class information governance and compliance consulting services to our clients, expanding our offerings to create a full service approach to the entire information lifecycle,” said Rob Alston, Chief Executive Officer of Access. “Current Montaña & Associates clients can benefit from our comprehensive records management services, and high-quality, secure information management solutions.”

“This acquisition is a significant step forward for Access and our clients and is central to helping us fulfill our purpose of protecting and managing information for millions of people,” said John Chendo,  President and Co-founder of Access. “The Montaña & Associates team will help our clients manage their risk in today’s increasingly complex regulatory environment, including the burgeoning data privacy regulations such as GDPR and the CCPA law now in effect in California.”

Access has a network of more than 130 locations across the U.S., Canada, and Central and South America, serving the information management needs of businesses of all sizes. The company offers offsite storage and information management services, scanning and digital transformation solutions, document management software, including CartaHR, and secure destruction services.

“We are a natural complement to Access’ business as we advise organizations on how to best manage and comply with their records program on a global scale,” said John Montaña, founder and CEO of Montaña & Associates. “Every Access client is dealing with some sort of information governance or compliance issue, and we can help organizations from small businesses to huge multi-national companies improve their approach, become more efficient, and avoid legal risk and regulatory fines.”

Montaña added that a strong information governance program mitigates an information management crisis by assessing risks and understanding gaps.  By doing advanced planning and putting the right policies, procedures, and tools in place, it enables organizations to proactively and compliantly manage their data and information.  Their clients include leading companies such as United Airlines, Procter & Gamble and Cisco Systems.

About Access

Access is the largest privately-held records and information management (RIM) services provider worldwide, with operations across the United States, Canada, Central and South America. Access provides transformative services, expertise, and technologies to make organizations more efficient and more compliant. Access helps companies manage and activate their critical business information through offsite storage and information governance services, scanning and digital transformation solutions, document management software including CartaHR, and secure destruction services. For 10 consecutive years, Access has been named to the Inc. 5000, the ranking of fastest-growing private companies in the U.S. For more information on Access, please visit AccessCorp.com.

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For more media information, contact:

Lisa Hendrickson, LCH Communications/for Access

516-767-8390

lisa@lchcommunications.com


**French communication below** Message français ci-dessous**


Access annonce l’acquisition de Montaña & Associates – une firme d’experts-conseils, chef de file en matière de gouvernance de l’information

Chef de file en matière de gestion des documents et de l’information (RIM) , elle renforce les solutions de conformité aux politiques et aux calendriers de conservation, à la confidentialité des données et aux politiques de gouvernance de l’information

WOBURN, Massachusetts, Le 2 avril 2019Access, le plus grand fournisseur privé de services de gestion des documents et de l’information au monde, a annoncé aujourd’hui qu’elle faisait l’acquisition de Montaña & Associates, un chef de file en matière de consultation de gouvernance des informations se spécialisant dans les politiques de conservation et la création de calendriers, et dans le soutien holistique à la gouvernance de l’information, y compris la conformité et la confidentialité des données.  Montaña & Associates offre des conseils, des services et des logiciels pour la gouvernance de l’information, permettant à plusieurs entreprises Fortune 1000 d’améliorer leur conformité globale, réduisant par le fait même leurs risques.

Plus précisément, Montaña & Associates offre des services comme la vérification, l’évaluation et l’établissement de points de référence pour les programmes de gouvernance de l’information, et établit ces diagnostics pour créer et optimiser les programmes, permettant ainsi une meilleure gestion des risques. En se basant sur les feuilles de route de la gouvernance de l’information, Montaña & Associates aide à mettre en œuvre et à déployer des programmes partout à travers le monde pour assurer leur efficacité et leur adoption.

De plus, Montaña and Associates offre LexiTrac, une application logicielle basée sur un nuage qui permet une création rapide et exacte des politiques de conservation globale et des calendriers permettant d’assurer aux clients une conservation de leurs documents pour la période prescrite par les réglementations et les lois des pays dans lesquelles ils opèrent. LexiTrac est alimenté par une base de connaissances réglementaire globale complète compilée par les experts juridiques et de la conformité de Montaña & Associates.

« Grâce à l’acquisition de Montaña & Associates, nous offrons à nos clients des services de consultation de gouvernance et de conformité de l’information de classe mondiale, étendant ainsi nos offres pour créer une approche de service complète tout au long du cycle de vie de l’information, » a déclaré Rob Alston, président-directeur général d’Access. « Les clients actuels de Montaña & Associates peuvent profiter de nos services complets de gestion des documents et de nos solutions sécuritaires et de grande qualité de gestion de l’information. »

« Cette acquisition est un important pas en avant pour Access et nos clients; de plus, elle est centrale à l’accomplissement de notre mission de protection et de gestion des renseignements de millions de clients, » a affirmé John Chendo, président et cofondateur d’Access. « L’équipe de Montaña & Associates aidera nos clients à gérer leurs risques dans l’environnement réglementaire complexe d’aujourd’hui, y compris les nouvelles réglementations sur la confidentialité des données, comme le règlement général sur la protection des données (GDPR) et la loi CCPA actuellement en vigueur en Californie. »

Access possède un réseau de plus de 130 bureaux aux États-Unis, au Canada et en Amérique centrale et du Sud, répondant à plusieurs besoins de gestion de l’information d’entreprises de toutes les tailles. Access offre des services d’entreposage hors site et de gestion de l’information, des solutions de numérisation et de conversion au numérique, des logiciels de gestion de documents, dont CartaHR, et des services sécuritaires de destruction.

« Nous sommes un complément naturelle aux affaires d’Access, en conseillant les organisations sur la meilleure manière de gérer le programme de documents, et de s’y conformer, à l’échelle mondiale, » a déclaré John Montaña, fondateur et président-directeur général de Montaña & Associates. « Chaque client d’Access a des problèmes de gouvernance et de conformité de l’information, et nous pouvons aider les organisations, allant des petites entreprises aux énormes multinationales, à améliorer leur approche, à devenir plus efficaces, et à éviter les risques juridiques et les amendes réglementaires. »

Montaña a ajouté qu’un solide programme de gouvernance de l’information atténue une crise de la gestion de l’information grâce à l’évaluation des risques et à la compréhension des écarts. Grâce à une planification et à l’établissement des politiques, des procédures et des outils qui conviennent, vous permettez à l’organisation de gérer pro-activement et en toute conformité leurs données et leurs renseignements. Leurs clients comprennent des entreprises chefs de file comme United Airlines, Procter & Gamble et Cisco Systems.

À propos d’Access

Access est le plus important fournisseur privé de services de gestion des documents et de l’information (RIM) au monde, avec des activités aux États-Unis, au Canada, en Amérique centrale et en Amérique du Sud. Access fournit des services, une expertise et des technologies transformatrices pour améliorer l’efficacité et la conformité des organisations. Access aide les entreprises à gérer et à activer leurs informations essentielles grâce à des services de stockage hors site et de gestion de l’information, des solutions de numérisation et de conversion au numérique, des logiciels de gestion de documents, dont CartaHR, et des services sécuritaires de destruction. Pour obtenir de plus amples informations à propos d’Access, visitez le site AccessCorp.com.

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Pour obtenir plus d’informations pour les médias, communiquez avec :

Lisa Hendrickson, LCH Communications/pour Access

516-767-8390

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We handle documents for 30,000 businesses across North America.

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